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采購的基本任務
無論采購部門采購何種物料、采購部門在工廠中居于何種地位，采購都要完成其固有的四大任務。對于一般采購部門來說，它應該在符合規(guī)定的前提下，采取主觀能動性，盡職盡責地完成四大基本任務。
一、物料與服務的正常供應
采購的首要任務就是保證本廠所需物料與服務的正常供應。如果不能夠正常供應物料，那么一切都將無從談起。例如工廠的基本任務就是生產產品，而物料不能正常供應，生產效率和產品品質得不到保證，產品無法銷售出去，而這些將導致生產這一主體職能不能顯現(xiàn)，那么工廠的生存和發(fā)展將受到嚴重威脅。
二、縮短采購流程，找到最合適的供應商
首要任務完成后，采購還要不斷改進采購流程，讓采購的時間和環(huán)節(jié)降到最低，這樣有利于降低直接采購成本和間接采購成本。
采購流程的根本要求。采購流程可以多種多樣，但流程的根本要求在于：用最少的時間和成本，找到最適合的供應商。找到最適合的供應商是采購的核心任務，供應商所供應的材料是工廠生產的命脈，其材料的價格和質量直接影響到工廠的成本和產品品質，進而影響工廠的利潤。因此加強供應商與工廠的較好合作，將成為采購部門的基本工作。
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