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采購訂單計劃如何準備?
1、了解市場需求
任何一家生產型企業(yè),要想制訂較為準確的訂單計劃,首先必須熟知市場需求計劃,從市場需求的進一步分解中制訂生產需求計劃,再根據(jù)年度計劃制訂季度、月度計劃。
2、了解生產需求
①為了利于理解生產物料需求,采購計劃人員須熟知生產計劃工藝常識。
②物料需求計劃來源于:生產計劃、獨立需求的預測、物料清單文件、庫存文件。
3、準備訂單基本資料
訂單基本資料包括:
①訂單物料的供應商信息
②對同時有多家供應商的物料來說,每個供應商分攤的下單比例,該比例由采購人員進行協(xié)調。
③訂單周期,訂單制訂人員根據(jù)生產需求的物料項目,從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。
4、制訂訂單計劃所需資料
訂單計劃所需要的資料的內容包括:
①物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。
②有時會附有市場需求計劃、生產計劃、訂單基本資料等。
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