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采購管理系統(tǒng)

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怎樣進行采購合同的跟蹤？

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1、跟蹤工藝文件
①對任何外協(xié)件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。
②如果發(fā)現(xiàn)供應商沒有相關工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。
③要求供應商及時代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。

2、跟蹤供應商的原材料
個別供應商接到合同后就認為“大功告成”，必要時必須提醒供應商及時準備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。

3、跟蹤加工過程
對于一次性/大開支的項目采購、設備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購人員需要對加工過程進行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。

4、跟蹤總裝及測試
總裝及測試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗。

5、跟蹤包裝入庫
采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應商現(xiàn)場考察。

對一些緊急物料，采購人員要進行全力跟蹤；對長期持續(xù)穩(wěn)定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。

rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 10:19    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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