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采購的詢價
采購的詢價、議價、比價是關系到采購物料價格,進而影響采購成本的關鍵環(huán)節(jié)。采購人員首先要進行詢價,然后進行議價和比價。議價和比價可以同一進行,也可以分步驟進行。
當采購部門接到了請購單,并了解了庫存狀況后,根據采購預算立刻制定出采購方案和實施方法。對于中小企業(yè)或市場常見的物料來說,最明顯的工作就是迅速聯(lián)絡供應商,進行詢價。
但對于大企業(yè)或新產品開發(fā)或不屬于常見物料來說,采購部門的第一項工作就是進行供應信息地收集和處理,的后決定采購方式方法。此項工作完成后,就需要向意向中的供應商發(fā)詢價單。一個完整的詢價文件,至少應該考慮以下幾個主要部分。
1.詢價項目的品名和料號
品名即物料名稱。料號即是物料編號的簡稱,它是一簡單的文字、符號、字母、數字來代替物料、品名、規(guī)格或屬類及其它有關事項的一種有規(guī)律的方法。
料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性,在使用上要特別注意其正確性。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同,甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能其字面上可以看出產品的特性和種類為佳。
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