綜合輔導(dǎo):學(xué)會(huì)用“任務(wù)分解法”分解ERP項(xiàng)目

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眾所周知，ERP項(xiàng)目是個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。如何進(jìn)行管理？各大軟件公司都有自己的實(shí)施方法論幫助用戶(hù)進(jìn)行項(xiàng)目管理。但在實(shí)際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)一味依賴(lài)軟件公司的實(shí)施人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)的項(xiàng)目管理人員也需要尋找自身工作的“方法論”。筆者在實(shí)施ERP時(shí)，曾用過(guò)“任務(wù)分解法”，在項(xiàng)目工作中屢試不爽。在此，總結(jié)了一下，與讀者共饗。 
  
　　上中學(xué)時(shí)，我們?cè)鴮W(xué)過(guò)一個(gè)數(shù)學(xué)問(wèn)題：因數(shù)分解。把一個(gè)數(shù)分解成兩個(gè)或更多的除1外的整數(shù)，我們把這些整數(shù)稱(chēng)之為這個(gè)數(shù)的因數(shù)，所有因數(shù)均要求為質(zhì)數(shù)，因此也稱(chēng)為質(zhì)因數(shù)分解。舉個(gè)例子，把18分解為8=3*3*2，3和2都是質(zhì)數(shù)，而不是18=9*2，因?yàn)?不是質(zhì)數(shù)，還可以分解為9=3*3。 
  
　　其實(shí)，任務(wù)分解法（Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱(chēng)WBS）跟因數(shù)分解是一個(gè)原理，就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中，直到分解不下去為止。 
  
　　即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng) 

　　任務(wù)分解的原則：  
  
　　1、將項(xiàng)目逐步細(xì)化分解，最底層的日?；顒?dòng)可直接分派到個(gè)人去完成； 
  
　　2、每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止； 

　　3、日常活動(dòng)要對(duì)應(yīng)到人、時(shí)間和資金投入。 
  
　　任務(wù)分解的方法：  
  
　　1、采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解； 
  
　　2、以團(tuán)隊(duì)為中心，自上而下與自下而上的充分溝通，一對(duì)一個(gè)別交流與討論，分解單項(xiàng)工作。  
  
　　任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn)：  
  
　　1、分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰，從樹(shù)根到樹(shù)葉，一目了然，盡量避免盤(pán)根錯(cuò)節(jié)； 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載
　　2、邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)，集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)，所有活動(dòng)全部定義清楚，要細(xì)化到人、時(shí)間和資金投入。 
  
　　在我們?nèi)粘９芾眄?xiàng)目時(shí)，要學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，足夠明了，才能統(tǒng)籌全局，安排人力和財(cái)力資源，把握項(xiàng)目的進(jìn)度。