資產管理子系統(tǒng)：全流程管控，鑄就資產精細管理

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 　　隨著新技術不斷涌現、新業(yè)務迅猛發(fā)展，設備更新換代的速度日益加快，設備數量呈倍數增長。然而，許多企業(yè)在設備增加的同時，設備管理手段卻未能及時跟上步伐，導致設備管理漏洞頻出，設備丟失、老化、故障等問題頻發(fā)，嚴重影響了企業(yè)的效益。尤其是對于大型數據中心而言，機房設備的運營效率更是關乎企業(yè)生死存亡的關鍵因素。

　　固定資產是企業(yè)資產構成的最重要組成部分，是完成生產經營任務的重要保障，同時對企業(yè)財務狀況起著重大的影響作用。新技術的不斷進步，新業(yè)務的快速發(fā)展，使得設備升級與換代的速度日益加快，設備數量成倍增長。在設備增加的情況下，設備管理手段卻并沒有及時更新，因此導致設備管理出現漏洞，設備的丟失、老化、故障成為影響企業(yè)效益的關鍵因素。對于大型數據中心來說，機房設備的運營效率更是至關重要。

　　因此，加強資產管理，確保資產的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監(jiān)督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產效能，增強法規(guī)符合性，提高審計能力，為企業(yè)帶來最大的效益是固定資產管理工作的核心目標。

　　1. 資產臺賬

　　對資產基礎資料的管理采用多級管理結構，即對資產按其特性層層分類，形成一個樹枝狀。通過樹型結構，用戶對本單位某項資產卡片在整個卡片簿中所處的位置可一覽無遺，并可以很方便的查詢到所需的資產卡片資料，方便了資產卡片的管理和查詢。同時，這種結構還有利于產生多層次報表?；A數據初始是首要的，需要初始化的主要基礎資料有資產類別、資產類型、資產狀態(tài)等信息。同時，這種結構為產生多層次報表提供了有力支持，方便企業(yè)從不同維度對資產進行分析。在基礎數據初始化方面，系統(tǒng)要求對資產類別、資產類型、資產狀態(tài)等關鍵信息進行準確錄入，為后續(xù)的資產管理工作奠定堅實基礎。

　　2.資產采購

　　采購功能支持從計劃、訂單、收貨、收票，到結算的全過程的管理。 實現采購系統(tǒng)的物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。通過采購過程中價格管理及事后成本分析，達到穩(wěn)定產品質量，降低采購成本目的。為資產采購人員提供采購申請、采購審批、采購計劃、采購單、采購小組、采購合同、合同支付情況、采購方式結果(詢價結果、招投標結果、談判結果)、到貨登記、驗收登記、綜合查詢等業(yè)務功能。

　　對于資產采購人員而言，系統(tǒng)提供了豐富多樣的業(yè)務功能，包括采購申請、采購審批、采購計劃制定、采購單生成、采購小組管理、采購合同簽訂與跟蹤、合同支付情況查詢、采購方式結果記錄(詢價結果、招投標結果、談判結果)、到貨登記、驗收登記以及綜合查詢等。這些功能涵蓋了采購業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，使采購流程更加透明、規(guī)范，提高了采購效率與質量。

　　3.資產調配

　　資產管理部門組織各類周轉性資產在各項目/部門間的有效利用，系統(tǒng)將實現資源的租賃、回購、調配、調撥、退場、入庫等功能;資產管理人員可即時根據掌握的庫存的準確信息，按照各項目/部門的申報情況，宏觀上合理調配資源，量化資產的租賃和調配數量。同時，管理人員可即時根據庫存的準確信息，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，結合申報情況，滿足各項目/部門的需求。系統(tǒng)還能助力管理人員進行統(tǒng)籌規(guī)劃，結合庫存信息與申報需求，確保各項目/部門的需求得到及時滿足，實現資源的最優(yōu)配置，提高資產的整體利用率。

　　4.資產處置

　　資產的處置一般分為資產報廢、資產維修、資產丟失、正常處理四種方式。 該模塊可以完成資產報廢，報損，贈送，調撥等的全過程，使用人員通過該模塊完成報廢申請，然后按系統(tǒng)制定的流程開展，使用人員可以通過該模塊提交報廢申請，系統(tǒng)將按照預設的流程逐步推進處置工作，并設置與之相關的工作任務提醒，確保處置過程合規(guī)、有序，避免出現疏漏或延誤。

　　泛普軟件以其全面、精細、智能的固定資產管理功能，為企業(yè)提供了一站式的解決方案。從資產臺賬的精準構建到資產采購的全流程管控，從資產調配的智能優(yōu)化到資產處置的規(guī)范有序，系統(tǒng)全方位覆蓋了固定資產管理的各個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實現資產的精細化管理，提高資產利用率，降低運營成本，增強法規(guī)符合性，提升審計能力。