學(xué)校OA系統(tǒng)涵蓋事務(wù)、審批、移動(dòng)辦公及信創(chuàng)適配

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 　　(一)事務(wù)管理

　　1. 任務(wù)管理

　　(1)任務(wù)臺(tái)賬

　　- 支持待辦任務(wù)(責(zé)任人=當(dāng)前用戶、狀態(tài)=未反饋/未完成)的集中展示。

　　- 支持任務(wù)執(zhí)行(通過(guò)審批流程反饋完成狀態(tài))。

　　- 支持任務(wù)統(tǒng)計(jì)(按部門、人員生成甘特圖，直觀展示任務(wù)進(jìn)度)。

　　(2)任務(wù)分解與跟蹤

　　- 支持多級(jí)任務(wù)分解(如大型活動(dòng)可拆分為籌備、執(zhí)行、總結(jié)等子任務(wù))。

　　- 任務(wù)狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，逾期任務(wù)自動(dòng)預(yù)警。

　　(3)任務(wù)協(xié)同

　　- 支持任務(wù)指派、反饋、驗(yàn)收全流程線上管理。

　　- 支持任務(wù)關(guān)聯(lián)文檔(如任務(wù)附件、相關(guān)通知)。

　　2. 日程安排

　　(1)個(gè)人/部門日程管理

　　- 支持個(gè)人日程(如會(huì)議、出差、待辦事項(xiàng))錄入與提醒。

　　- 支持部門/組織日程(如會(huì)議排期、活動(dòng)計(jì)劃)共享。

　　(2)權(quán)限控制

　　- 可設(shè)置公開/私密日程(如領(lǐng)導(dǎo)日程僅限秘書查看)。

　　- 支持按公司/部門設(shè)置日程查看權(quán)限。

　　(3)日程同步與提醒

　　- 支持移動(dòng)端推送提醒(如會(huì)議前15分鐘提醒)。

　　- 支持與會(huì)議管理聯(lián)動(dòng)(會(huì)議自動(dòng)同步至日程)。

　　3. 通訊錄管理

　　(1)組織架構(gòu)管理

　　- 支持多維度虛擬組織(如按項(xiàng)目、課題組、臨時(shí)工作組劃分)。

　　- 支持權(quán)限管控(如僅限部門負(fù)責(zé)人查看下屬通訊錄)。

　　(2)聯(lián)系人信息

　　- 支持手機(jī)號(hào)、郵箱、辦公電話、職務(wù)等信息維護(hù)。

　　- 支持快速搜索(按姓名、部門、職務(wù)等)。

　　(3)移動(dòng)端訪問(wèn)

　　- 支持手機(jī)端實(shí)時(shí)查詢，確保隨時(shí)隨地可聯(lián)系相關(guān)人員。

　　4. 工作郵箱管理

　　(1)郵件集成

　　- 支持與高?，F(xiàn)有郵箱系統(tǒng)(如Exchange、網(wǎng)易郵箱)集成，實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)、日程同步。

　　- 支持郵件自動(dòng)歸檔(如重要郵件自動(dòng)保存至OA系統(tǒng))。

　　(2)郵件提醒

　　- 支持重要郵件提醒(如領(lǐng)導(dǎo)批示郵件、會(huì)議通知郵件)。

　　(二)印章審批流程需求

　　1. 功能模塊：

　　- 印章類型管理(校章、法人章、部門章等)、用印申請(qǐng)、多級(jí)審批、電子化用印記錄、歷史查詢。

　　2. 流程節(jié)點(diǎn)：

　　- 申請(qǐng)人填寫用印事由、文件類型、份數(shù)、用印時(shí)間→部門負(fù)責(zé)人初審→分管校領(lǐng)導(dǎo)終審→辦公室印章管理員執(zhí)行用印并上傳蓋章文件影像→系統(tǒng)自動(dòng)歸檔。

　　3. 管控要求：

　　- 敏感文件(如合同、協(xié)議)需強(qiáng)制關(guān)聯(lián)合同管理系統(tǒng)編號(hào);超權(quán)限用印(如校級(jí)公章)需增加紀(jì)委在線備案節(jié)點(diǎn);支持審批進(jìn)度實(shí)時(shí)提醒與催辦。

　　(三)公務(wù)接待(餐飲、住宿)審批流程需求

　　1. 功能模塊：

　　- 接待申請(qǐng)、預(yù)算分級(jí)管控、標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)校驗(yàn)、費(fèi)用報(bào)銷關(guān)聯(lián)。

　　2. 流程節(jié)點(diǎn)：

　　- 申請(qǐng)人填寫接待對(duì)象、事由、人數(shù)、預(yù)算(餐飲/住宿分開填報(bào))→部門負(fù)責(zé)人初審(校級(jí)接待需附加接待方案)→分管校領(lǐng)導(dǎo)終審→系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)是否超標(biāo)準(zhǔn)(如人均餐標(biāo)≤70、100或130元/天、住宿≤相關(guān)星級(jí)標(biāo)準(zhǔn))→接待完成后上傳消費(fèi)清單與發(fā)票→財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批單核銷。

　　3. 管控要求：

　　- 對(duì)接學(xué)校差旅標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，超預(yù)算自動(dòng)阻斷;支持接待清單模板化填報(bào)(含陪同人員姓名、職務(wù));禁止修改已審批數(shù)據(jù)，確保審計(jì)可追溯。

　　(四)意見征求會(huì)簽單流程需求

　　1. 功能模塊：

　　- 電子會(huì)簽單創(chuàng)建、多部門并行會(huì)簽、意見匯總、替代會(huì)議紀(jì)要。

　　2. 流程節(jié)點(diǎn)：

　　- 發(fā)起人填寫議題、需征求意見部門→系統(tǒng)自動(dòng)推送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人→部門在線填寫意見(支持附件上傳)→系統(tǒng)匯總意見并標(biāo)記分歧項(xiàng)→發(fā)起人確認(rèn)后生成帶水印的電子會(huì)簽單→存檔備查(可替代線下會(huì)議紀(jì)要)。

　　3. 管控要求：

　　- 設(shè)定會(huì)簽時(shí)限(如3個(gè)工作日內(nèi)反饋)，超時(shí)自動(dòng)提醒;支持意見分類統(tǒng)計(jì)(同意/修改建議/反對(duì));敏感事項(xiàng)(如制度修訂)需強(qiáng)制附加法律顧問(wèn)意見節(jié)點(diǎn)。

　　- 全流程電子化留痕，支持PDF導(dǎo)出備查;

　　(五)移動(dòng)辦公

　　1. 統(tǒng)一移動(dòng)門戶

　　- 集成待辦、消息、通訊錄等核心功能

　　- 支持個(gè)性化門戶定制

　　- 提供掃碼登錄等便捷認(rèn)證方式

　　2. 移動(dòng)審批功能

　　- 支持公文、合同等業(yè)務(wù)的移動(dòng)端處理

　　- 提供手寫簽名、語(yǔ)音輸入等便捷操作

　　- 確保離線數(shù)據(jù)安全同步

　　(六)信創(chuàng)適配要求

　　1. 基礎(chǔ)環(huán)境要求

　　- 操作系統(tǒng)：支持銀河麒麟、統(tǒng)信UOS等國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)

　　- 數(shù)據(jù)庫(kù)：適配達(dá)夢(mèng)、人大金倉(cāng)等國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　- 中間件：支持東方通、金蝶等國(guó)產(chǎn)中間件

　　2. 安全防護(hù)要求

　　- 支持國(guó)密算法加密

　　- 提供數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

　　- 通過(guò)等保三級(jí)認(rèn)證

　　(七)實(shí)施要求

　　1. 項(xiàng)目周期：6個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)部署和上線

　　2. 培訓(xùn)要求：提供管理員培訓(xùn)和最終用戶培訓(xùn)

　　3. 服務(wù)保障：3年免費(fèi)維保，7×24小時(shí)技術(shù)支持