OA概要需求說(shuō)明書(shū)

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 　　1基本情況

　　1.1用戶規(guī)模

　　約包含12個(gè)科室，60人左右。

　　1.2終端情況

　　PC端和移動(dòng)端

　　2請(qǐng)假

　　有不同的請(qǐng)假類型。請(qǐng)假就是個(gè)人事由的請(qǐng)假，休假就是國(guó)家法定的休假。需要銷假，放完假回來(lái)點(diǎn)一下，代表我放完假了。

　　2.1非科長(zhǎng)(休假、3天內(nèi)請(qǐng)假)

　　申請(qǐng)人申請(qǐng)-科室負(fù)責(zé)人審核-人教科-分管領(lǐng)導(dǎo)

　　2.2非科長(zhǎng)(3天以上請(qǐng)假)

　　申請(qǐng)人申請(qǐng)-科室負(fù)責(zé)人審核-人教科-分管領(lǐng)導(dǎo)-局長(zhǎng)

　　2.3科長(zhǎng)

　　申請(qǐng)人申請(qǐng)-人教科-分管領(lǐng)導(dǎo)-局長(zhǎng)

　　3公務(wù)用車

　　3.1規(guī)定內(nèi)用車

　　辦公室下發(fā)的通知(里面有一些任務(wù)，例如取機(jī)要文件，去開(kāi)會(huì))，用車人申請(qǐng)后，派車人看是否有車并答復(fù)，完成流程。

　　審批流程：申請(qǐng)人-派車人

　　3.2非規(guī)定市內(nèi)用車

　　申請(qǐng)人先問(wèn)派車人有沒(méi)有車，如果有車，請(qǐng)示分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)，流程完成

　　審批流程：申請(qǐng)人-派車人-分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)-派車人(備案)

　　3.3非規(guī)定市外用車

　　申請(qǐng)人先問(wèn)派車人有沒(méi)有車，如果有車，請(qǐng)示局長(zhǎng)，流程完成

　　審批流程：申請(qǐng)人-派車人-局長(zhǎng)-派車人(備案)

　　4公文收發(fā)

　　從專用端口、傳值或者其它渠道接收到公文以后，辦公室對(duì)公文的關(guān)鍵信息進(jìn)行記錄，然后區(qū)分判斷傳閱件和辦理件(詳見(jiàn)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù))。

　　公文要通過(guò)高速掃描儀掃描進(jìn)系統(tǒng)，以進(jìn)行線上閱覽。

　　4.1傳閱件

　　辦公室選擇需要傳閱的對(duì)象，并將該意見(jiàn)呈交意見(jiàn)給局長(zhǎng)，局長(zhǎng)審批通過(guò)后即進(jìn)行傳閱，需要確認(rèn)已閱。

　　審批流程：辦公室-局長(zhǎng)-被傳閱對(duì)象(反饋)

　　4.2辦理件

　　辦公室判斷選擇負(fù)責(zé)辦理的科室，局長(zhǎng)審批通過(guò)后，分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審判，然后對(duì)應(yīng)的科室進(jìn)行辦理，辦理后需要反饋辦理結(jié)果。

　　審批流程：辦公室-局長(zhǎng)-分管領(lǐng)導(dǎo)(副局長(zhǎng))-承辦科室(反饋)

　　5發(fā)文

　　機(jī)密文件不走OA

　　6聯(lián)合發(fā)文的話，“相關(guān)單位意見(jiàn)”這個(gè)節(jié)點(diǎn)暫不在系統(tǒng)中體現(xiàn)

　　6.1普通文件

　　科室起草-向其它科室或領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)-分管領(lǐng)導(dǎo)初審-(某科室)發(fā)文審核&編號(hào)(核稿人)-局長(zhǎng)審批-辦公室印發(fā)歸檔

　　6.2規(guī)范性文件

　　科室起草-向其它科室或領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn)-分管領(lǐng)導(dǎo)初審-(某科室)發(fā)文審核&編號(hào)(核稿人)-局長(zhǎng)審批-法規(guī)科審核-辦公室印發(fā)歸檔

　　7督辦件

　　來(lái)自人大、市委、市政府、市政協(xié)、其它機(jī)構(gòu)(12345熱線、信訪)、局長(zhǎng)的一些需要嚴(yán)肅對(duì)待的、有時(shí)間限制的任務(wù)。

　　做成任務(wù)跟蹤的方式，可上傳相關(guān)附件。

　　流程：辦公室發(fā)起-局長(zhǎng)審批-分管領(lǐng)導(dǎo)處理-承辦科室處理-承辦科室反饋處理結(jié)果

　　8辦公設(shè)備購(gòu)置

　　對(duì)金額大于1000的辦公設(shè)備的購(gòu)置，需要進(jìn)行申請(qǐng)。

　　科室領(lǐng)導(dǎo)不用審了。

　　根據(jù)購(gòu)置的金額來(lái)決定審批流程，3000元以內(nèi)只需要到分管財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)。

　　希望可以跟辦公室的預(yù)算、還有資產(chǎn)管理進(jìn)行關(guān)聯(lián)

　　審批流程：科室申請(qǐng)-辦公室審核-分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)-財(cái)務(wù)副局長(zhǎng)-局長(zhǎng)

　　9會(huì)議

　　如果只有科室參與，只需要分管領(lǐng)導(dǎo)審批;如果有副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，就需要局長(zhǎng)審批。

　　填寫會(huì)議申請(qǐng)的時(shí)候選擇會(huì)議室。

　　10財(cái)務(wù)預(yù)算審批

　　類似“辦公用品購(gòu)置”，其實(shí)就是要花一筆錢，但在花這筆錢之前先要跟局里進(jìn)行申請(qǐng)。

　　11考核工作

　　有多個(gè)層次的考核體系，包括省科技廳對(duì)市科技局的(局接受考核)、市對(duì)科技局的考核(局接受考核)、科技局內(nèi)部的考核(對(duì)象為科室)、局對(duì)外部縣市區(qū)的考核。

　　對(duì)于每個(gè)考核，每個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)有對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的科室，科室需要每月、每季度等等匯報(bào)完成情況，每種類型的匯報(bào)的收集信息不同。領(lǐng)導(dǎo)可以看得到。

　　12工作匯報(bào)

　　局里的同志以月進(jìn)行匯報(bào)，上傳附件即可。

　　13通知公告

　　專門有一個(gè)科室去審核通知公告，只要審一道就可以了。

　　14信息共享

　　可以按需添加欄目，例如各個(gè)科室的業(yè)務(wù)文件。

　　14.1政策文件

　　類似于內(nèi)部門戶，將信息發(fā)布出來(lái)讓大家可以看見(jiàn)。各個(gè)科室承擔(dān)相關(guān)的內(nèi)容更新?？赡軙?huì)需要一個(gè)發(fā)布審核的環(huán)節(jié)。

　　14.2科技統(tǒng)計(jì)

　　專門的科室在做統(tǒng)計(jì)，從各種渠道來(lái)獲取，統(tǒng)計(jì)的頻率從每年、每季度到每月不等。統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)很復(fù)雜，只需要能夠掛到OA上讓大家看見(jiàn)并下載即可。

　　15知識(shí)庫(kù)

　　典型的知識(shí)庫(kù)。

　　16通訊錄

　　典型的通訊錄功能。

　　17宣傳信息

　　每個(gè)科室會(huì)有自己的一些工作動(dòng)態(tài)，類新聞的內(nèi)容。目前是各個(gè)科室通過(guò)QQ發(fā)送(word的格式，圖文)，整理起來(lái)比較麻煩。

　　希望有一個(gè)文件空間，可以按照需求創(chuàng)建文件目錄結(jié)構(gòu)(例如按年度、市區(qū)縣)，每個(gè)科室按需將文件上傳到指定目錄。

　　希望可以記錄某個(gè)文件的狀態(tài)，例如“已采納”、“已發(fā)布”等。

　　18行政服務(wù)

　　有時(shí)候科室需要其它科室的協(xié)助，發(fā)起該領(lǐng)導(dǎo)。

　　審批流程：A科室發(fā)起-A科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批-B科室審批-B科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批(可以選擇是否要局長(zhǎng)審批)-局長(zhǎng)

　　19零散溝通

　　1. 如果現(xiàn)有OA的流程與制度不矛盾、流程簡(jiǎn)單易用，可以接受

　　2. 目前有在使用一個(gè)株洲市的公文系統(tǒng)

　　3. 建議流程直接由系統(tǒng)運(yùn)算得出，不需要自己選

　　4. 審核是看這個(gè)事情合不合理，審批是這個(gè)事情做不做

　　5. 目前暫沒(méi)有第三方系統(tǒng)需要集成