企業(yè)規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理制度愈合建立

如今，企業(yè)需要建立一個(gè)完善的云oa系統(tǒng)管理制度來(lái)保證其IT業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。我們可以通過(guò)企業(yè)規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理制度幫助企業(yè)建立快速響應(yīng)并適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)發(fā)展的云oa系統(tǒng)模式，實(shí)現(xiàn)基于ITIL的流程框架、運(yùn)維自動(dòng)化。云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)的種類也跟市場(chǎng)上云oa產(chǎn)品的種類一樣繁多。

        國(guó)外的、國(guó)內(nèi)的、曾經(jīng)集成商、云oa產(chǎn)品制造商都紛紛推出自己的云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)，把自己說(shuō)得天花亂墜，把國(guó)內(nèi)用戶折騰滿眼盡是迷茫，只看廣告不看療效已成為過(guò)去。如何選擇云oa系統(tǒng)管理系統(tǒng)，雖然早已成為國(guó)內(nèi)用戶關(guān)心的話題，但是用戶在選擇運(yùn)維管理系統(tǒng)時(shí)還是有諸多因素限制而往往舉棋不定。

　　不妨換個(gè)角度考慮問(wèn)題，從我們實(shí)際工作中經(jīng)常接觸到的管理內(nèi)容著手，逐項(xiàng)梳理提煉需求，這樣可以讓我們?cè)谶x擇運(yùn)維系統(tǒng)時(shí)反而更加易于找到立足點(diǎn)，做出明智的抉擇。云oa系統(tǒng)員或其他員工總是花費(fèi)大量時(shí)間、金錢和精力將功能重疊且用戶接口不一致的多種解決方案和工具連接在一起。如今，這種情況已經(jīng)一去不復(fù)返了。云oa系統(tǒng)員知道解決方案供應(yīng)商可能偶爾需要外部的工具，但他們沒(méi)有興趣或精力將不一致甚至相互沖突的用戶界面集成在一起。完整、強(qiáng)大的解決方案必須簡(jiǎn)單、直觀、易于使用和一致，這樣才能提高開(kāi)發(fā)的效率。

　　主動(dòng)運(yùn)維 輕松掌控全局

　　國(guó)內(nèi)企業(yè)規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理制度在建立的過(guò)程中，運(yùn)維人員的配置并不多，但承擔(dān)的工作量較大。所以，不可能整天盯著拓?fù)鋱D看，針對(duì)企業(yè)運(yùn)維管理人數(shù)少，負(fù)擔(dān)重的特點(diǎn)，那么多種智能化的告警方式就是一個(gè)主要的解決方法，在故障發(fā)生時(shí)或狀態(tài)改變時(shí)，通過(guò)短消息、語(yǔ)音、E-mail等多種方式主動(dòng)通知管理人員，即使你在出差也可通過(guò)遠(yuǎn)程客戶端的方式，在任何能與網(wǎng)管機(jī)連通的地方，直接進(jìn)行管理。

       這樣大大降低了管理的工作量，主動(dòng)的進(jìn)行管理，你只要根據(jù)需求把告警設(shè)置定義好，即可知道系統(tǒng)在遇到問(wèn)題時(shí)的消息，降低運(yùn)維管理工作的壓力，輕松掌控全局。

      在企業(yè)規(guī)范化云oa系統(tǒng)管理制度的建立過(guò)程中，除了對(duì)突發(fā)的事件進(jìn)行分析處理外，運(yùn)維管理的另一任務(wù)是對(duì)云oa的結(jié)構(gòu)和部署進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以保證云oa運(yùn)行能夠滿足應(yīng)用系統(tǒng)不斷增長(zhǎng)的需要。所以，管理當(dāng)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必不可少，事實(shí)上突發(fā)事件對(duì)云oa的影響常被忽略不計(jì)。

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