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一、工程建設(shè)監(jiān)理系統(tǒng)方法概述
工程建設(shè)監(jiān)理其實(shí)就像是工程建設(shè)中的“大管家”，它要對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保工程能夠順利進(jìn)行。系統(tǒng)方法呢，就是把工程建設(shè)監(jiān)理看作一個(gè)整體，從全局的角度出發(fā)，運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。比如說在一個(gè)大型的商業(yè)建筑項(xiàng)目中，監(jiān)理人員要考慮到建筑的設(shè)計(jì)是否合理、施工過程是否規(guī)范、材料質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)等多個(gè)方面，不能只關(guān)注某一個(gè)點(diǎn)，而是要把這些因素都統(tǒng)籌起來。
二、目標(biāo)規(guī)劃方法
明確項(xiàng)目目標(biāo)：在工程建設(shè)開始之前，監(jiān)理人員要和建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等溝通，明確工程的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和投資目標(biāo)。比如對(duì)于一個(gè)住宅小區(qū)項(xiàng)目，質(zhì)量目標(biāo)可能是要達(dá)到國(guó)家相關(guān)的建筑質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)度目標(biāo)可能是在兩年內(nèi)完工，投資目標(biāo)可能是控制在一定的預(yù)算范圍內(nèi)。
制定詳細(xì)計(jì)劃：有了目標(biāo)之后，就要制定詳細(xì)的計(jì)劃。以進(jìn)度計(jì)劃為例，要根據(jù)工程的特點(diǎn)和施工順序，合理安排各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如基礎(chǔ)施工階段計(jì)劃用三個(gè)月，主體施工階段計(jì)劃用八個(gè)月等。還要考慮到可能出現(xiàn)的影響因素，如天氣變化、材料供應(yīng)延遲等，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。這里值得注意的是，在制定計(jì)劃時(shí)，要充分考慮到實(shí)際情況，不能過于理想化。
實(shí)時(shí)調(diào)整目標(biāo)：在工程建設(shè)過程中，實(shí)際情況可能會(huì)和計(jì)劃有所偏差。這時(shí)候監(jiān)理人員就要根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如由于遇到了惡劣天氣，導(dǎo)致基礎(chǔ)施工階段延長(zhǎng)了一個(gè)月，那么后續(xù)的主體施工階段的時(shí)間安排可能就要相應(yīng)地調(diào)整。這也不是絕對(duì)的，比如在一些工期要求非常嚴(yán)格的項(xiàng)目中，可能會(huì)通過增加人力、設(shè)備等方式來盡量保證原計(jì)劃的實(shí)施。
三、動(dòng)態(tài)控制方法
收集實(shí)際數(shù)據(jù)：監(jiān)理人員要定期收集工程建設(shè)的實(shí)際數(shù)據(jù)，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量狀況、投資使用情況等。比如每天統(tǒng)計(jì)完成的工程量，每周檢查工程的質(zhì)量情況，每月核算投資的支出情況。以進(jìn)度數(shù)據(jù)收集為例，可以通過現(xiàn)場(chǎng)觀察、施工單位的報(bào)表等方式來獲取。
對(duì)比分析數(shù)據(jù)：把收集到的實(shí)際數(shù)據(jù)和計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢了，就要分析是哪些原因?qū)е碌?，是人員不足、設(shè)備故障還是其他原因。比如通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)，實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢了10%，經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)是由于部分施工人員技術(shù)不熟練導(dǎo)致的。
采取糾偏措施：根據(jù)對(duì)比分析的結(jié)果，采取相應(yīng)的糾偏措施。如果是進(jìn)度問題，可以增加施工人員、延長(zhǎng)工作時(shí)間或者優(yōu)化施工工藝等；如果是質(zhì)量問題，要要求施工單位進(jìn)行整改，直到達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。比如針對(duì)前面提到的由于施工人員技術(shù)不熟練導(dǎo)致進(jìn)度慢的問題，可以組織技術(shù)培訓(xùn)，提高施工人員的技能水平。在處理這些數(shù)據(jù)和進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制時(shí)，其實(shí)可以通過工具解決，比如泛普軟件，它可以實(shí)時(shí)記錄和分析工程建設(shè)的數(shù)據(jù)，幫助監(jiān)理人員更及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。
四、組織協(xié)調(diào)方法
協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系：工程建設(shè)涉及到建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等多個(gè)參建方，各方之間的關(guān)系協(xié)調(diào)非常重要。監(jiān)理人員要充當(dāng)“橋梁”和“潤(rùn)滑劑”的角色，促進(jìn)各方之間的溝通和合作。比如在設(shè)計(jì)交底會(huì)議上，監(jiān)理人員要組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位進(jìn)行充分的溝通，確保施工單位理解設(shè)計(jì)意圖。
解決各方矛盾沖突：在工程建設(shè)過程中，參建各方之間難免會(huì)出現(xiàn)一些矛盾和沖突。監(jiān)理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決這些問題。比如施工單位和建設(shè)單位在工程變更的費(fèi)用問題上產(chǎn)生了分歧，監(jiān)理人員要根據(jù)合同和相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行公正的調(diào)解，提出合理的解決方案。
建立良好溝通機(jī)制：建立定期的工程例會(huì)制度，讓各方能夠及時(shí)交流工程建設(shè)的情況。還要建立有效的信息溝通渠道，確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。比如可以通過微信群、電子郵件等方式，及時(shí)發(fā)布工程建設(shè)的相關(guān)信息。
五、信息管理方法
信息收集與整理：監(jiān)理人員要收集工程建設(shè)過程中的各種信息，包括工程圖紙、施工方案、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，并進(jìn)行分類整理。比如把所有的工程圖紙按照不同的專業(yè)和階段進(jìn)行分類存放，方便查閱和使用。
信息傳遞與共享：要及時(shí)把相關(guān)信息傳遞給參建各方，實(shí)現(xiàn)信息的共享。比如當(dāng)設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙進(jìn)行了修改后，監(jiān)理人員要及時(shí)把修改后的圖紙傳遞給施工單位，確保施工單位按照最新的圖紙進(jìn)行施工。
信息安全與保密：工程建設(shè)中的一些信息涉及到商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密，要做好信息的安全與保密工作。比如對(duì)一些重要的設(shè)計(jì)文件和施工方案，要設(shè)置訪問權(quán)限，只有相關(guān)人員才能查看和使用。
以上就是工程建設(shè)監(jiān)理的一些系統(tǒng)方法，希望能對(duì)從事工程建設(shè)監(jiān)理工作的朋友們有所幫助。
