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一、什么是軟件項(xiàng)目監(jiān)理
簡單來說，軟件項(xiàng)目監(jiān)理就像是軟件項(xiàng)目建設(shè)過程中的“大管家”和“監(jiān)督者”。在一個(gè)軟件項(xiàng)目里，開發(fā)方要負(fù)責(zé)把軟件從無到有做出來，而軟件項(xiàng)目監(jiān)理則要保證這個(gè)開發(fā)過程順利，開發(fā)出來的軟件能滿足用戶的需求。
監(jiān)理的職責(zé)
它的職責(zé)可不少，要對(duì)軟件項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估和規(guī)劃。比如看看這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃合不合理，時(shí)間安排得妥不妥當(dāng)，人員分配得夠不夠合理。要監(jiān)督開發(fā)過程。在開發(fā)過程中，監(jiān)理要時(shí)刻盯著，看看有沒有按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來做，有沒有出現(xiàn)什么問題。還要協(xié)調(diào)各方關(guān)系。軟件項(xiàng)目涉及到開發(fā)方、用戶方等多個(gè)方面，有時(shí)候大家的想法可能不一樣，這時(shí)候監(jiān)理就要出來協(xié)調(diào)，讓大家達(dá)成一致。
二、軟件項(xiàng)目需要監(jiān)理的情況
項(xiàng)目規(guī)模大、復(fù)雜度高
如果一個(gè)軟件項(xiàng)目規(guī)模特別大，涉及到很多模塊和功能，復(fù)雜度很高，那么就很需要監(jiān)理。比如說一個(gè)大型的企業(yè)級(jí)管理軟件，要涵蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力資源、銷售等多個(gè)部門的業(yè)務(wù)，開發(fā)過程中會(huì)遇到各種各樣的問題。這時(shí)候有監(jiān)理在，就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。泛普軟件可以在這類大型項(xiàng)目中發(fā)揮重要作用，它能幫助監(jiān)理更好地管理項(xiàng)目流程，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)質(zhì)量要求高
有些軟件項(xiàng)目對(duì)質(zhì)量的要求非常高，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)。比如醫(yī)療軟件，它關(guān)系到患者的生命安全；航空航天領(lǐng)域的軟件，一旦出錯(cuò)可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。對(duì)于這類軟件項(xiàng)目，就需要監(jiān)理來嚴(yán)格把控質(zhì)量。監(jiān)理會(huì)對(duì)軟件的開發(fā)過程進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)軟件的測試環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保軟件的質(zhì)量符合要求。
涉及多方合作
當(dāng)一個(gè)軟件項(xiàng)目涉及到多個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)或者多個(gè)利益相關(guān)方時(shí)，也需要監(jiān)理。不同的團(tuán)隊(duì)可能有不同的開發(fā)習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)，各方的利益訴求也可能不一樣。這時(shí)候就容易出現(xiàn)溝通不暢、協(xié)調(diào)困難等問題。監(jiān)理可以作為一個(gè)中立的第三方，來協(xié)調(diào)各方關(guān)系，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)。舉個(gè)例子，一個(gè)政府部門的信息化項(xiàng)目，可能會(huì)有多個(gè)軟件公司參與開發(fā)，還有政府部門的不同科室提出不同的需求，這時(shí)候監(jiān)理就能起到很好的協(xié)調(diào)作用。
三、軟件項(xiàng)目不需要監(jiān)理的情況
項(xiàng)目規(guī)模小、簡單
如果軟件項(xiàng)目規(guī)模很小，功能也比較簡單，比如一個(gè)小型的個(gè)人記賬軟件，開發(fā)難度不大，開發(fā)周期也短，那么可能就不需要專門請(qǐng)監(jiān)理。開發(fā)方自己就能很好地把控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，而且請(qǐng)監(jiān)理還會(huì)增加項(xiàng)目成本。
開發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富
要是開發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)非常豐富，有良好的開發(fā)流程和質(zhì)量控制體系，以往也有很多成功的項(xiàng)目案例，那么在一些情況下也可以不請(qǐng)監(jiān)理。因?yàn)檫@樣的開發(fā)團(tuán)隊(duì)有能力自己保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和軟件的質(zhì)量。不過這也不是絕對(duì)的，如果項(xiàng)目有一些特殊要求或者涉及到重要的業(yè)務(wù)，還是可以考慮請(qǐng)監(jiān)理。
四、請(qǐng)軟件項(xiàng)目監(jiān)理的好處
保證項(xiàng)目質(zhì)量
監(jiān)理會(huì)對(duì)軟件項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，從需求分析、設(shè)計(jì)、編碼到測試，每一步都不放過。他們會(huì)按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正開發(fā)過程中的問題，從而保證軟件的質(zhì)量。比如在編碼階段，監(jiān)理會(huì)檢查代碼的規(guī)范性和可讀性，避免出現(xiàn)一些潛在的漏洞。
控制項(xiàng)目進(jìn)度
監(jiān)理會(huì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，定期檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，會(huì)及時(shí)督促開發(fā)方采取措施進(jìn)行調(diào)整。比如原本計(jì)劃三個(gè)月完成的項(xiàng)目，到了一個(gè)半月的時(shí)候發(fā)現(xiàn)只完成了三分之一，監(jiān)理就會(huì)和開發(fā)方一起分析原因，制定加快進(jìn)度的方案。
降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
在軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中，會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，比如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、需求變更風(fēng)險(xiǎn)等。監(jiān)理有豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠提前識(shí)別這些風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。舉個(gè)例子，如果開發(fā)團(tuán)隊(duì)中有核心人員突然離職，監(jiān)理可以協(xié)助開發(fā)方及時(shí)找到替代人員，保證項(xiàng)目不受太大影響。
五、不請(qǐng)軟件項(xiàng)目監(jiān)理可能面臨的問題
質(zhì)量難以保證
沒有監(jiān)理的監(jiān)督，開發(fā)方可能會(huì)為了趕進(jìn)度而忽視一些質(zhì)量問題。比如在測試環(huán)節(jié)，可能會(huì)減少測試的時(shí)間和范圍，導(dǎo)致軟件上線后出現(xiàn)很多漏洞和故障。
進(jìn)度失控
開發(fā)過程中如果沒有一個(gè)中立的第三方來監(jiān)督進(jìn)度，開發(fā)方可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)е逻M(jìn)度拖延。比如遇到技術(shù)難題時(shí)，可能會(huì)花費(fèi)過多的時(shí)間去解決，而沒有及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，最終導(dǎo)致項(xiàng)目不能按時(shí)交付。
協(xié)調(diào)困難
當(dāng)涉及到多方合作時(shí)，如果沒有監(jiān)理來協(xié)調(diào)，各方之間可能會(huì)因?yàn)闇贤ú粫场⒗鏇_突等問題產(chǎn)生矛盾，影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。比如開發(fā)方和用戶方對(duì)軟件的功能需求理解不一致，又沒有一個(gè)中立的協(xié)調(diào)者，就可能會(huì)陷入無休止的爭論中。
一般軟件項(xiàng)目是否需要監(jiān)理，要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來決定。在決定是否請(qǐng)監(jiān)理時(shí)，要綜合考慮項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜度、開發(fā)團(tuán)隊(duì)的能力等因素。如果項(xiàng)目比較復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度要求高，那么請(qǐng)監(jiān)理是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。而對(duì)于一些簡單的項(xiàng)目，也可以根據(jù)實(shí)際情況自行決定。要是在項(xiàng)目管理過程中遇到難題，像協(xié)調(diào)各方進(jìn)度、把控項(xiàng)目質(zhì)量等，可以試試泛普軟件，它能助力軟件項(xiàng)目更高效地開展。
