淺析地方高校OA系統(tǒng)實(shí)施中存在的主要問(wèn)題

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　　淺析地方高校OA系統(tǒng)實(shí)施中存在的主要問(wèn)題

　　當(dāng)前，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可分為日常事務(wù)層(Operational Information System，簡(jiǎn)稱(chēng)OIS)、信息管理層(Management Information System，簡(jiǎn)稱(chēng)M IS)和決策支持層(Decision Supporting System，簡(jiǎn)稱(chēng)DSS)三層。日常事務(wù)層作為基礎(chǔ)層，通常提供給行政人員使用，主要處理日常行政事務(wù)，包括公文管理及審批、安排會(huì)議和活動(dòng)等。信息管理層位于中間層，支持各種事務(wù)層的信息流處理，并對(duì)這些信息進(jìn)行加工、處理和控制。決策支持層位于頂層，通過(guò)決策支持模型為領(lǐng)導(dǎo)提供決策和輔助決策的功能。成熟的高校OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)具有實(shí)用易用性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性、安全性、集成性和可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。

　　1地方高校OA系統(tǒng)實(shí)施中存在的主要問(wèn)題

　　近年來(lái)，許多高校都逐漸實(shí)行了OA辦公，OA系統(tǒng)涉及學(xué)校行政管理的各個(gè)方面，在提供信息服務(wù)、提高辦公效率、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)等方面成效突出，但從傳統(tǒng)辦公方式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化OA辦公方式的過(guò)程中，也存在諸多問(wèn)題。現(xiàn)以常州某地方高校為例進(jìn)行探討。

　　某地方高校從2009年開(kāi)始使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以來(lái)，其成效和優(yōu)越性也逐漸呈現(xiàn)。

　?、偬岣吡斯ぷ餍剩档土宿k公成本。OA系統(tǒng)流程化的工作方式可將電子公文安全傳遞給指定人員，按預(yù)定流程依次執(zhí)行。這種新的工作方式，簡(jiǎn)化了工作流程，規(guī)范了公文流轉(zhuǎn)和審批的處理過(guò)程，節(jié)約了辦公用品和辦公耗材，節(jié)省了工作人員用于溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間和精力。

　　②初步形成了協(xié)同分布的辦公模式。隨著學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展，需要不同部門(mén)行政人員協(xié)同辦理統(tǒng)一事務(wù)或辦事人員出差在外仍需處理相關(guān)事務(wù)的情況時(shí)有發(fā)生。集中辦公的傳統(tǒng)方式難以滿(mǎn)足需求，而借助OA系統(tǒng)則很好地解決了以上問(wèn)題。

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