如何通過時間管理提高別人的效率（一）

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時間管理的成功關(guān)鍵就是提高別人的工作效率。要提髙別人的工作效率，坦白說，不容易！但也絕非不可能的任務(wù)，值得嘗試嘗試。

清楚地讓對方了解你對工作成果的期望。例如：“明天下午四點，把這份報告交給我。如果四點報告沒弄出來，我們很可能拿不到這筆生意。有任何疑問或困難請立即讓我知道。”毫無疑問，你已經(jīng)清楚地告知對方，工作必須完成的確切時間；當對方需要協(xié)助時，你也已經(jīng)表示幫助的意愿。

時間管理的關(guān)鍵是擬定計劃，徹底執(zhí)行。如果你是老板，應(yīng)和你的下屬坐下來，一起擬定每月工作計劃、周計劃，甚至日計劃，以確認雙方對工作項目之優(yōu)先順序、任務(wù)完成的日期與執(zhí)行方式的認知是否一致。盡管頤指氣使著實不討人喜歡，但事實上，大部分的員工仍渴望得到明確而完整的指示，從而知道自己該何去何從。

做好績效管理也是時間管理的一部分，知道評估自己工作成果的標準，使員工在工作時更投人、更有效率。對于高績效的員工應(yīng)給予激勵與獎賞。視各家公司的制度而定，一般而言，績效紅利是公認有效的獎勵工具。如果公司中沒有所謂的績效紅利，那么至少要有某些激勵政策。研究結(jié)果顯示，很多員工認為獲得工作成就上的表揚，比加薪更重要。

了解你的同事，并適度地調(diào)整與其共事的方式。面對新來的同事，你很可能要多花些心思協(xié)助對方融入公司文化。但也不要關(guān)心過度，使對方喘不過氣。要有分寸一一你所扮演的角色是像一個友善的學(xué)長，而不是母雞帶小雞。記住：“幫住他，不是掐住他?！?/p>

讓對方擔(dān)起應(yīng)負的責(zé)任。不要過于婦人之仁或輕易妥協(xié)。對于對方不符合標準的工作，誠實地給予指正。例如：“我們上次討論的結(jié)果不是這樣的。記得嗎？我們說要把7～12條列人。為什么沒有呢?”坦誠直接，但不莽撞；就事論事，而不做人身攻擊。避免說：“你腦筋有問題是不是?”人與事不要混為一談。

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