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泛普軟件/售后服務(wù)/關(guān)于局OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化的建議

關(guān)于局OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化的建議

   建議內(nèi)容

  1 針對局領(lǐng)導(dǎo)身份及角色增加,收文審核表單頁面增加"處理回復(fù)提醒"選擇,兩個選項,第一個是“提醒經(jīng)辦人”、第二個是“提醒擬稿人”,可多選,流程是:局領(lǐng)導(dǎo)審批文表單如果選擇了該選項,該文需要進入相關(guān)人員的收文箱進行簽收。

  2 針對局領(lǐng)導(dǎo)身份及角色增加,收文審核表單頁面增加“設(shè)置經(jīng)辦人”,選擇組織結(jié)構(gòu),流程是:局領(lǐng)導(dǎo)審批文表單選擇該選項后,該文進人相關(guān)人員的收文箱進行簽收。

  1 優(yōu)化局屬單位排序,建議設(shè)置單位ID+單位名稱,不要用拼音排序。

  2 開設(shè)多個OA通知一鍵下載功能,批量下載單位報送的材料。

  3 增設(shè)一鍵發(fā)送功能,實現(xiàn)批量發(fā)送到對應(yīng)單位,如:命名文件標(biāo)題后,上傳到統(tǒng)一區(qū)域,即可自動點對點發(fā)到相應(yīng)單位賬號。

  4 請示呈批事項線上辦,可移動審批。

  5 實現(xiàn)分類收取。如:科室賬號下,能否按不同時期的工作需要,設(shè)定收取OA的分類區(qū)域,如:師德考核、年度考核、崗位聘用等,讓學(xué)校將不同材料OA到不同區(qū)域,再實現(xiàn)一鍵下載,并可自動統(tǒng)計收取情況,未按時交的一鍵提醒。

  6 OA可發(fā)送長通知(目前OA發(fā)送界面“備注”字?jǐn)?shù)為200字,對發(fā)送內(nèi)容有限制)。

  7 參考企微、釘釘?shù)认冗M辦公工具,通盤優(yōu)化OA辦公系統(tǒng)。

  8 OA和移動工具打通,統(tǒng)一工具進行溝通并辦理公務(wù),如使用粵政易,方便各級單位溝通并開展工作。

  9 增加OA上傳附件的容量(目前最大容量為10M,有時文件過大無法上傳)。

  10 延長賬號登陸使用時間(目前登陸OA發(fā)送通知時,預(yù)計幾分鐘后就需要重新登錄操作)

  11 增加收文單位序號,單位按類別進行排序,名稱實時更新。同類單位區(qū)分明辦和非民辦。

APP.png

  12 增加多個附件一鍵打包下載的功能,發(fā)件增加已讀標(biāo)記,擴大附件容量。

  13 增加表單功能。要求各單位統(tǒng)一填報的表單增加匯總統(tǒng)計功能。

  14 參考區(qū)OA,增加會議管理功能(可直接回復(fù)參會回執(zhí))

  15 開發(fā)可以在手機上處理OA文件的APP

  16 工作請示呈報表、請款報告、發(fā)文呈批表、掛網(wǎng)審批表、休假申請等實現(xiàn)OA流轉(zhuǎn)。

  17 登錄后短時間不操作就需要重新登錄,時間可以長一點。

  18 學(xué)校名稱需更新(有些學(xué)校已合并或取消了的)。

  19 學(xué)校的類別建議再細化(如完中再區(qū)分初中和高中,九年一貫區(qū)分小學(xué)和初中,幼兒園分局屬公辦、大公辦、民辦)

  20 OA發(fā)送容量盡量擴容(原10M 以內(nèi),建議擴至300M)

  21 增加手機版本。

  22 支持內(nèi)部審批流程。

  23 能否增加手機APP版本,方便隨時查閱,也方便學(xué)校主要管理者(校長書記等)及時了解和處理?,F(xiàn)在人工智能席卷,我們的辦公還很人工。雖然增加手機APP版本需要加大投入,但為了更好發(fā)揮OA效能,這是一個改進思路

  24 "增設(shè)審批結(jié)果管理功能.1審批結(jié)果歷史查詢

  功能描述:用戶可以根據(jù)多種條件(如審批類型、申請人、申請時間范圍、審批狀態(tài)等)快速檢索過往的審批記錄。系統(tǒng)應(yīng)提供高級篩選功能,允許用戶靈活組合條件。"

  25 審批結(jié)果下載.功能描述:用戶可以將審批結(jié)果以Excel、PDF等常見格式下載到本地,文件應(yīng)包含完整的審批記錄信息。

  26 審批結(jié)果互通.功能描述:實現(xiàn)審批結(jié)果在OA系統(tǒng)內(nèi)部不同模塊之間的共享。標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口,確保數(shù)據(jù)無縫對接。

  27 審批結(jié)果調(diào)用.功能描述:允許用戶在新的審批流程中引用過往的審批結(jié)果,作為參考。

  28 賬戶授權(quán)審批功能.功能描述:對用戶的賬戶權(quán)限進行嚴(yán)格審批管理,用戶申請新權(quán)限時需經(jīng)過多級審批流程。

  29 采購審批部門定制業(yè)務(wù)流程功能.功能描述:采購審批部門可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點定制審批流程,如根據(jù)采購金額、采購類別設(shè)置不同審批環(huán)節(jié)。

  30 資產(chǎn)處置審批功能.功能描述:涵蓋資產(chǎn)調(diào)撥、報廢等處置流程的審批,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。

  31 公房出租審批功能.功能描述:對公房出租進行審批管理,確保出租行為符合相關(guān)規(guī)定。

  32 在建工程轉(zhuǎn)固審批功能.功能描述:對在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的審批進行管理,確保資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。

  33 數(shù)據(jù)對接數(shù)字財務(wù)功能.功能描述:OA系統(tǒng)可對接數(shù)字財政系統(tǒng),掛接有關(guān)指標(biāo),為財務(wù)人員確認(rèn)資金來源提供選擇。

  34 拓展至基層局屬單位的內(nèi)部審批功能.功能描述:OA系統(tǒng)可拓展至各基層局屬單位,支持其內(nèi)部審批流程的定制和使用。支持多層級管理架構(gòu),允許上級單位統(tǒng)一管理,基層單位自主定制審批流程。提供通用審批流程模板,基層單位可根據(jù)自身需求進行定制。實現(xiàn)上級單位與基層單位之間的數(shù)據(jù)同步和共享,便于統(tǒng)一管理和監(jiān)督。

  35 建議支持附件一件壓縮下載,并提升可附件發(fā)送文件的大小限制

  36 建議增加收文單位細化分類,并設(shè)定全局統(tǒng)一序號,最好能在學(xué)校人員地址欄細分,如公辦學(xué)校(幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、九年一貫制、省市屬)、民辦學(xué)校(幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、九年一貫制)等

  37 支持一鍵催報功能,并用黃、紅等顏色分級提醒(最好能發(fā)送到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)手機)

  38 及時更新收文單位信息,確保名稱、狀態(tài)等準(zhǔn)確

  39 領(lǐng)導(dǎo)可以直接在OA上批示,相關(guān)科室可以同時收到提示

  40 領(lǐng)導(dǎo)審核點擊流轉(zhuǎn)后可直接返回待審核列表

  41 領(lǐng)導(dǎo)審批點擊流轉(zhuǎn)老是彈不出流轉(zhuǎn)窗口,每次要把OA網(wǎng)站添加到兼容模式才顯示流轉(zhuǎn)窗口,兼容模式EG瀏覽器只能使用30天,30天后又要添加兼容模式

定做開發(fā)軟件,更好的為客戶服務(wù)!

     新的一年里,希望更多的定做開發(fā)軟件,更好的為客戶服務(wù)!
在過去的很多年里,很多客戶還不太了軟件,出現(xiàn)了市場上很多通用的軟件。客戶選擇了通用軟件。伴隨著客戶業(yè)務(wù)的增加, 發(fā)現(xiàn)好多軟件不能滿足日常的業(yè)務(wù)需要了 。很多公司選擇了定做開發(fā)軟件,這樣能滿足自己的需要。形成了自己的管理系統(tǒng), 節(jié)約了大量的時間和提高工作效率。  我們希望為更多的企業(yè)開發(fā)出自己需要的軟件!

某小學(xué)OA系統(tǒng)功能需求

 學(xué)校.png

國家即將頒布軟件系統(tǒng)驗收規(guī)范

    

《軟件系統(tǒng)驗收規(guī)范 》(下文簡稱《規(guī)范》)是由全國信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出,依據(jù)GB/T1.1的規(guī)則起草,全國多家軟件評測機構(gòu)參與制定,《規(guī)范》規(guī)定了軟件系統(tǒng)驗收的基本要求和規(guī)程,對軟件驗收依據(jù)、驗收條件、驗收相關(guān)方及其職責(zé)、驗收流程及詳細要求進行了介紹。適用于指導(dǎo)軟件需方、驗收組織、開發(fā)方開展軟件系統(tǒng)驗收工作。山東省軟件評測中心參與了《規(guī)范》送審稿的審閱工作,對《規(guī)范》中驗收標(biāo)準(zhǔn)的制定及軟件系統(tǒng)驗收組織等內(nèi)容進行了修訂。

《規(guī)范》的制定及實施對于軟件系統(tǒng)驗收有著重要的指導(dǎo)意義,它為需方驗收軟件系統(tǒng)提供了基本要求。其中說明了不同的軟件系統(tǒng)在應(yīng)用此標(biāo)準(zhǔn)時允許有所側(cè)重,需方可根據(jù)被驗收軟件系統(tǒng)的完整性級別和其他要求對本標(biāo)準(zhǔn)進行適當(dāng)?shù)牟眉?。高完整級別(A級、B級)的軟件系統(tǒng)的驗收應(yīng)嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進行,并可增加一些特殊要求。據(jù)了解,《規(guī)范》將于近期頒布實施。

相關(guān)信息:關(guān)于《信息技術(shù)系統(tǒng)及軟件完整性級別》中軟件級別的界定

GB/T 18492-2001《信息技術(shù)系統(tǒng)及軟件完整性級別》介紹了軟件完整性級別的概念和軟件完整性需求,定義了與完整性級別相關(guān)的概念,定義了確定完整性級別和軟件完整性需求的過程,并提出對每個過程的需求。

免責(zé)申明:本文內(nèi)容通過 AI 工具匹配關(guān)鍵字智能整合而成,僅供參考,泛普軟件不對內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整作任何形式的承諾。如有任何問題或意見,您可以通過聯(lián)系400-8352-114 進行反饋,泛普軟件收到您的反饋后將及時處理并反饋。
上一篇 2025-12-20

價值及亮點

只有工程企業(yè)一體化的軟件,才能提升企業(yè)管理經(jīng)營效率

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經(jīng)營數(shù)據(jù)智能決策

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業(yè)務(wù)單據(jù)智能流轉(zhuǎn),一套系統(tǒng)多管齊下
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聚焦工程項目管理,適配行業(yè)特性
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實時可視化經(jīng)營圖表,輔助做經(jīng)營決策

競品對比

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功能對比,好用在于細節(jié)
一級功能 二級功能 泛普工程管理系統(tǒng) 某友商
合同管理
進度款申報 高效按合約標(biāo)準(zhǔn)申報工程進度款項
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合同報表管理 風(fēng)險防控與預(yù)警
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及時預(yù)警風(fēng)險,降低損失
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沒有
數(shù)據(jù)整合與清晰呈現(xiàn)
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材料管理
成本控制 精準(zhǔn)把控材料用量,減少浪費,有效降低采購成本
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不直觀
質(zhì)量保障
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多人同時盤點
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成本管理 實時計算出庫成本
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部分支持
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賬單管理 供應(yīng)商/客戶對賬單及微信分享賬單
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報表
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業(yè)務(wù)分析 企業(yè)對賬單分析
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項目資金分析
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