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人力資源管理系統(tǒng)數(shù)字化功能架構(gòu)介紹

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   人力資源管理

  (1)系統(tǒng)功能及技術(shù)要求

  人力資源管理主要是規(guī)范、整合、集成各項人力資源管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的人員基礎(chǔ)信息庫,及時掌握人員動態(tài)信息、薪資分配信息,實現(xiàn)薪資和財務(wù)的集成,實現(xiàn)信息及時準確、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、管控力度增強,主要包括組織管理、人事管理、薪酬管理、考勤管理、報表管理。具體功能如下:

  1)組織管理

  人事管理系統(tǒng)里組織機構(gòu)管理用于構(gòu)建企業(yè)的組織架構(gòu),管理企業(yè)(包含集團型企業(yè))內(nèi)的單位、部門、職務(wù)、崗位信息以及各種虛擬組織信息。管理下屬的單位、部門、崗位信息,支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式,能夠靈活設(shè)置各級組織機構(gòu),定義各機構(gòu)之間的上下級關(guān)系,支持不同單位多種崗位說明書,可靈活調(diào)整和管理各崗位的職級、崗位職責、任職資格要求;基于虛擬組織管理,支持企業(yè)的矩陣式管理;可輸出不同級別、不同范圍的組織結(jié)構(gòu)圖。

架構(gòu)圖.png

  主要技術(shù)要求如下:

  ?構(gòu)建公司統(tǒng)一的職務(wù)體系;

  ?支持公司內(nèi)基準崗位的設(shè)立,各下級單位統(tǒng)一應(yīng)用,實現(xiàn)統(tǒng)一的崗位體系管理;

  ?通過部門、崗位等信息的快速復制、變更,支持集團型組織擴張復制,支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展,提升應(yīng)變與規(guī)范能力;

  ?靈活設(shè)置多級組織結(jié)構(gòu),定義上下級關(guān)系,可保存組織機構(gòu)圖,可隨時查看歷史的組織機構(gòu)圖;

  ?通過虛擬組織管理,支持企業(yè)非正式組織靈活搭建;

  ?支持為權(quán)限內(nèi)的下級單位維護繼任人選;

  ?幫助企業(yè)即時掌握部門、崗位任職情況,以及任職人員的動態(tài)管理。

  1)人員信息管理

  人員信息管理可根據(jù)企業(yè)的實際需要,自定義人事信息項目,實現(xiàn)在職員工、解聘員工、離退員工、調(diào)離員工等人事信息的集中管理,可隨時跟蹤在職人員、解聘人員、離退人員的人事信息的變化情況,對員工的各類經(jīng)歷(學習經(jīng)歷、培

  訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等)以及從進入企業(yè)到離職全過程的歷史信息記錄。

  支持在上級單位查看下級單位的人員信息,支持關(guān)鍵人員信息集中管理,提供方便的人事信息查詢統(tǒng)計和分析工具,可自動提示員工生日、試用/轉(zhuǎn)正、合同期滿等預警信息。

  主要技術(shù)要求如下:

  ?支持統(tǒng)一定義人員信息集結(jié)構(gòu)和相關(guān)檔案,及時掌握全公司員工的精確、完整信息,及時了解各類信息變化;

  ?員工任職的管理;

  ?按規(guī)范流程管理人員入職業(yè)務(wù),并協(xié)同處理薪酬等業(yè)務(wù);

  ?支持瀏覽權(quán)限內(nèi)下級單位的人員信息;

  ?支持對公司關(guān)鍵人員的統(tǒng)一管理;

  ?支持黑名單管理;

  ?根據(jù)自定義設(shè)定的人員卡片和花名冊,顯示人員相關(guān)信息。

人員1.png

  4)人員變動管理

  泛普軟件里人員變動管理主要用來管理員工在單位內(nèi)發(fā)生的各類調(diào)動、異動信息,具體包括人員類別、部門、崗位、職務(wù)等變化情況。人員變動的主要業(yè)務(wù)包括:人員轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)、調(diào)配業(yè)務(wù)、離職業(yè)務(wù),涉及的變動類型有:轉(zhuǎn)正、晉升、降職、平調(diào)、輪崗、跨公司調(diào)動、離休、退休、下崗、辭職、退職、延退等。

  主要技術(shù)要求如下:

  ?支持對試用員工轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)處理;

  ?支持員工在公司內(nèi)不同部門間以及在集團內(nèi)不同公司間的崗位調(diào)動或職務(wù)升遷;

  ?支持對員工離職處理,包括:辭職、離休、退休、下崗等業(yè)務(wù);

  ?用戶可自定義人員變動的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則,例如:調(diào)配離職是否需要審批;是否生成薪資定調(diào)級單據(jù);人員跨公司調(diào)配或離職后對應(yīng)用戶的處理方式;是否結(jié)束關(guān)鍵人員等。用戶可自定義調(diào)配、離職的業(yè)務(wù)類型和原因。

  5)人員合同管理

  人員合同管理主要用于管理用人單位與勞動者之間簽訂的各類合同/協(xié)議,包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議以及用戶自定義的各類協(xié)議。

  主要技術(shù)要求如下:

  ?實現(xiàn)對員工勞動合同和各類協(xié)議的簽訂/變更/續(xù)簽/解除/終止的全過程管理。

  ?通過合同簽訂/到期預警以及人員變動聯(lián)動,使工作流程更加自動化與人性化,提高工作效率。

  ?輔助管理者按照勞動合同法規(guī)定,及時而規(guī)范地處理合同事務(wù),有效規(guī)避法律風險和勞務(wù)糾紛。

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發(fā)布:2026-01-23 19:29:24    編輯:xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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