工程系統(tǒng)綜合管理服務(wù)：溝通、會(huì)議、督辦等全覆蓋

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工作溝通服務(wù)

　　可以發(fā)起協(xié)作主題，組成虛擬團(tuán)隊(duì)共同完成一個(gè)工作事項(xiàng)，方便日常工作溝通、督辦、協(xié)調(diào)等工作。

　　會(huì)議管理服務(wù)

　　泛普軟件支持議題管理、會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議室管理、會(huì)議日歷、會(huì)議安排、會(huì)議督辦、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等

　　通知公告服務(wù)

　　支持審批后發(fā)布，支持在線推送，保證全體員工及時(shí)接收?？舍槍γ科孢M(jìn)行閱讀權(quán)限控制、附件下載權(quán)限控制。適用于組織內(nèi)部公告、通知、員工活動(dòng)消息。

　　車輛管理服務(wù)

　　提供企業(yè)公用車輛、駕駛員管理能力，支持車輛費(fèi)用、車輛保養(yǎng)、維修、駕駛員信息的統(tǒng)一管理，通過統(tǒng)一調(diào)度，合理安排，節(jié)約用車資源。

車輛100.png

　　督辦管理服務(wù)

　　提供以任務(wù)管理為核心，用戶可從政務(wù)公文、會(huì)議管理、流程管理中對重要督查督辦事項(xiàng)發(fā)起督辦，呈報(bào)督辦領(lǐng)導(dǎo)形成督辦文檔，由主辦單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人分配相應(yīng)任務(wù)，過程中及時(shí)做好督辦反饋、辦結(jié)或撤銷操作，及時(shí)與各負(fù)責(zé)人取得溝通，提高督辦工作效率。按領(lǐng)導(dǎo) 分管、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注等分類，隨時(shí)隨地查看工作進(jìn)展情況，隨時(shí)批示糾偏;通過直觀圖表展示督辦分類統(tǒng)計(jì)，以及按主辦單位、分管領(lǐng)導(dǎo)督辦數(shù) 量統(tǒng)計(jì)。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的督辦實(shí)現(xiàn)可以單獨(dú)提醒查看和處理;督辦計(jì)劃一鍵直達(dá)，上級制定的年度重點(diǎn)工作任務(wù)，并下發(fā)各責(zé)任單位、協(xié)辦單位進(jìn)行落實(shí)。根據(jù)實(shí)際情況可由上級直接制定安排，或由下級單位制定安排，以達(dá)到靈活目的。年度重點(diǎn)工作任務(wù)可分解成季度、月度重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，承辦部門，匯報(bào)周期等。

　　具體要求：

　　(1)任務(wù)創(chuàng)建與分配任務(wù)由行政辦負(fù)責(zé)督辦的專人或者有權(quán)限的人員錄入工程管理系統(tǒng)，并指派給責(zé)任部門/責(zé)任人。任務(wù)包含的基本信息：督辦時(shí) 間、任務(wù)來源(院長辦公會(huì)/黨委會(huì)/其他重要任務(wù))、任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任部門和職能部門負(fù)責(zé)人(可實(shí)現(xiàn)選擇部門直接關(guān)聯(lián)職能部門負(fù)責(zé)人) 、分管院領(lǐng)導(dǎo)(可實(shí)現(xiàn)選擇部門直接關(guān)聯(lián)分管院領(lǐng)導(dǎo))、原則辦理期限等。實(shí)現(xiàn)職能部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交給部門其他人填寫或加簽其他部門共同參與填寫。任務(wù)支持附件上傳，如會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)文件等。

　　(2)★任務(wù)流程管理任務(wù)接收確認(rèn)：職能部門負(fù)責(zé)人點(diǎn)開督辦任務(wù)視為已讀接收，如 1 個(gè)工作日內(nèi)仍未讀狀態(tài)，工程系統(tǒng)自動(dòng)提醒。任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度填報(bào)：針對一周內(nèi)能辦結(jié)的事項(xiàng)：職能部門負(fù)責(zé)人在任務(wù)辦結(jié)時(shí)填寫辦結(jié)情況。針對一周內(nèi)無法辦結(jié)的事項(xiàng)：職能部門負(fù)責(zé)人勾選關(guān) 鍵節(jié)點(diǎn)間隔(如 5 天填寫一次情況)以及擬完成時(shí)間，在每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)提醒，由職能部門負(fù)責(zé)人填寫辦理思路/辦理進(jìn)度/完成情況，直至任務(wù)辦結(jié)時(shí)最后填寫辦結(jié)情況。部門負(fù)責(zé)人提交辦結(jié)情況后，系統(tǒng)通知分管院領(lǐng)導(dǎo)審核。分管院領(lǐng)導(dǎo)審核任務(wù)完成情況，如不符合要求，可退回責(zé)任部門補(bǔ)充完善。

　　(3)記錄統(tǒng)計(jì)功能(包括不限于以下功能)可視化展示所有任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)，包括“待辦理、辦理中、已辦結(jié)、超期未完成”等分類。任務(wù) 查詢與篩選：按任務(wù)來源(院長辦公會(huì)/黨委會(huì))、責(zé)任部門、任務(wù)狀態(tài)、時(shí)間范圍等進(jìn)行篩選查詢。統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告導(dǎo)出：生成任務(wù)完成情況報(bào)表，包括按部門、按會(huì)議、按完成率等維度統(tǒng)計(jì)。支持一鍵導(dǎo)出任務(wù)督辦情況，供院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議匯報(bào)使用。

　　(4)預(yù)期效果責(zé)任明確：任務(wù)責(zé)任落實(shí)到部門及具體責(zé)任人。跟蹤可視：可隨時(shí)查看任務(wù)進(jìn)展，黨政辦可隨時(shí)掌握執(zhí)行情況。督辦高效：泛普軟件自動(dòng)提醒關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，減少人工跟蹤成本。結(jié)果可查：所有任務(wù)辦理情況可追溯，便于會(huì)議匯報(bào)和考核。

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發(fā)布：2026-01-23 15:22:45 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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