泛普采購管理系統(tǒng)全流程主要功能介紹

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 　　采購管理

　　主要功能如下：

　　(1)物資需求申請(qǐng)

　　物資需求申請(qǐng)分為兩類：毛需求和凈需求。物資需求申請(qǐng)審批通過后，提交計(jì)劃部門進(jìn)行需求匯總和平衡，并確定本次提交請(qǐng)購的數(shù)量，推式生成請(qǐng)購單。泛普軟件包含以下功能點(diǎn)：維護(hù)物資需求申請(qǐng)、需求匯總平衡、查詢統(tǒng)計(jì)(物資需求申請(qǐng)匯總查詢、物資需求申請(qǐng)執(zhí)行情況查詢)。

　　(2)請(qǐng)購

　　包含維護(hù)請(qǐng)購單、查詢請(qǐng)購單(資金預(yù)算、執(zhí)行明細(xì)、執(zhí)行統(tǒng)計(jì))、修訂請(qǐng)購單等。

　　(3)采購訂單

　　采購訂單是企業(yè)與供貨單位簽定的采購協(xié)議，是具有一定約束力的購銷協(xié)議。隨后的收貨和發(fā)票接收是以采購訂單為依據(jù)的。在采購系統(tǒng)中，物流是以采購訂 單為核心的，沒有采購訂單不能收貨。包含以下功能點(diǎn)：采購業(yè)務(wù)類型設(shè)置、訂 單處理(維護(hù)訂單、修訂訂單)、關(guān)閉訂單、維護(hù)狀態(tài)(輸出、對(duì)方確認(rèn)、發(fā)貨、裝運(yùn))、查詢統(tǒng)計(jì)(訂單明細(xì)表、訂單統(tǒng)計(jì)表、訂單修正記錄查詢、訂單執(zhí)行明 細(xì)表、訂單執(zhí)行匯總表、在途訂單查詢、供應(yīng)商催貨函、業(yè)務(wù)跟蹤表、項(xiàng)目跟蹤 表、訂單付款執(zhí)行情況、到貨計(jì)劃查詢)。

　　(4)到貨

　　到貨單描述的是采購者實(shí)際收到貨物的數(shù)量，批號(hào)，所屬的訂單及其它屬性。包含以下功能點(diǎn)：維護(hù)到貨單、檢驗(yàn)到貨單、查詢統(tǒng)計(jì)(存貨統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表、到貨明細(xì)表、日到貨計(jì)劃表、退貨明細(xì)表)、退貨理由定義。

　　(5)采購發(fā)票

　　采購發(fā)票主要是指增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票和費(fèi)用票據(jù)。

　　泛普工程采購管理系統(tǒng)包含以下功能節(jié)點(diǎn)：維護(hù)發(fā)票、查詢統(tǒng)計(jì)(明細(xì)查詢、統(tǒng)計(jì)查詢、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣明細(xì)表)。

　　(6)采購結(jié)算

　　采購結(jié)算即通過建立采購發(fā)票與入庫單的對(duì)應(yīng)關(guān)系，確定貨物的最終財(cái)務(wù)成本。包含以下功能點(diǎn)：成本要素定義、結(jié)算(自動(dòng)結(jié)算、手工結(jié)算、無發(fā)票結(jié)算、異存貨結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算、銷售發(fā)票結(jié)算)、消耗匯總結(jié)算(消耗匯總暫估處理、消耗匯總結(jié)算、消耗匯總費(fèi)用結(jié)算)、暫估處理、期初暫估維護(hù)、維護(hù)結(jié)算單、成本分析(成本明細(xì)、成本統(tǒng)計(jì))。

　　(7)采購查詢

　　提供對(duì)采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析的功能。包括以下功能點(diǎn)：綜合日?qǐng)?bào)、排行分析(供應(yīng)商采購排行分析、存貨采購排行分析)、暫估查詢(供應(yīng)商暫估余額表、供應(yīng)商暫估明細(xì)賬、暫估月統(tǒng)計(jì)、采購價(jià)格差異表)、分析考核(采購貨齡分析、采購對(duì)比分析、業(yè)務(wù)員部門考核表)。

　　(8)采購價(jià)格

　　包含以下功能點(diǎn)：采購詢報(bào)價(jià)(詢報(bào)價(jià)單、價(jià)格審批單)、查詢統(tǒng)計(jì)(詢價(jià)明細(xì)表、詢價(jià)統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商存貨價(jià)格表)、價(jià)格分析(供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比分析、

　　存貨報(bào)價(jià)變動(dòng)分析、采購執(zhí)行價(jià)對(duì)比分析、存貨采購執(zhí)行價(jià)變動(dòng)分析、供應(yīng)商報(bào)價(jià)一覽表)。

　　(9)采購稅票

　　采購稅票實(shí)現(xiàn)與稅務(wù)云的融合，支持將供應(yīng)商提供的稅票(下文稱為采購稅票或稅票)錄入到稅務(wù)系統(tǒng)中，入庫匹配的主要作用就是將此稅票與采購業(yè)務(wù)的采購入庫單進(jìn)行匹配，并將匹配結(jié)果形成系統(tǒng)中采購發(fā)票。打通了與稅務(wù)云的壁壘，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)與真實(shí)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。

　　主要技術(shù)要求如下：

　　?與庫存管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)完全的集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各職員之間實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理;

　　?支持多種典型的采購業(yè)務(wù)模式：普通采購、受托代銷、供應(yīng)商管理庫存采購(需要單獨(dú)購買相關(guān)特性授權(quán))、直運(yùn)、消耗性采購、委外加工、借入轉(zhuǎn)采購等;

　　?支持采購業(yè)務(wù)從訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票、到結(jié)算全過程的管理;

　　?通過貨源清單、需求供給規(guī)則的靈活配置，支持跨組織、多級(jí)組織的匯總平衡;

　　?支持集中采購，包括分收分結(jié)、集收集結(jié)、分收集結(jié)、集采合同采購等多種模式;

　　?支持跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài)，對(duì)采購資金進(jìn)行全面的反映;

　　?支持靈活設(shè)置協(xié)同內(nèi)容(需要單獨(dú)購買相關(guān)特性授權(quán))，實(shí)現(xiàn)購銷公司之間的價(jià)格表共享機(jī)制、訂單協(xié)同、入庫協(xié)同;

　　?實(shí)現(xiàn)了采購訂單的預(yù)付款功能，支持按整單部分比例支付、部分金額支付兩種方式，支持訂單生成應(yīng)付與預(yù)付自動(dòng)核銷、訂單付款與已有的應(yīng)付自動(dòng)核銷的雙向核銷;

　　?支持價(jià)格審批單、請(qǐng)購單生成采購合同;

　　?支持對(duì)資產(chǎn)的采購業(yè)務(wù);

　　?支持采購?fù)素洝⒀a(bǔ)貨業(yè)務(wù);

　　?提供采購成本的構(gòu)成定義，支持采購成本的多角度分析;

　　?采購暫估與結(jié)算時(shí)，支持對(duì)原幣的暫估，并支持對(duì)費(fèi)用的暫估;

　　?支持多角度的采購業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)告，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);

　　?支持通過采購稅票與稅務(wù)云對(duì)接，建立真實(shí)稅票與采購業(yè)務(wù)的關(guān)系。