企業(yè)內(nèi)部各種工作流程如果轉(zhuǎn)換為電子化OA系統(tǒng)工作流程

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　　深化對OA辦公自動化利弊的認識

　　駕馭信息的能力源自于工作實踐和不斷地學習，領(lǐng)導干部的信息素養(yǎng)與其執(zhí)政能力成正相關(guān)關(guān)系，需要通過后天的學習和再履職的具體實踐過程中得到培養(yǎng)。企業(yè)領(lǐng)導干部的信息素養(yǎng)真正提高之后，使用信息化手段工作的主觀能動性就會大大加強，OA辦公自動化產(chǎn)生的工作效果就會明顯得到體現(xiàn)，制度化管理的特點就比較突出，從而達到規(guī)范工作秩序，提高工作標準的目的。

　　OA辦公自動化的核心目標是無紙化辦公。我們?nèi)粘＾k公當中的各類文件都以傳統(tǒng)的習慣打印下來進行部門間的傳遞，勢必導致辦公成本的大幅提升，降低辦公效率。我們對于新聞、公告、通知、公文等也是通過打印、粘貼，流動性弱，影響小，受眾而窄。而無紙化辦公則自接將信息通過網(wǎng)絡(luò)、電腦傳遞到員工與領(lǐng)導的工作電腦上并以電子文檔的形式處理與保存，綜介效率是顯而易見的。無紙化辦公的靈魂是軟件平臺，硬件是實現(xiàn)無紙化辦公的環(huán)境保障。各類文件在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，需要通過系統(tǒng)授權(quán)確保信息的安全和分層使用，實現(xiàn)文件信息共享，保密與安全得到保障。

　　無紙化辦公的運用在經(jīng)濟效益方而成效顯著，可以為企業(yè)節(jié)約大量的成本開支，如復印、打印、傳真、紙張、油墨、印刷、訂書釘、曲別針、大頭針、公文夾、公文盒、電費及系列機器設(shè)備的購買、維護保養(yǎng)費用。同時，無紙化辦公可以更好地體現(xiàn)綠色環(huán)保。

　　OA辦公自動化最顯著的特征是提高辦公效率!企業(yè)內(nèi)部各種工作流程如果轉(zhuǎn)換為電子化工作流程可以明確流程環(huán)節(jié)的職責，規(guī)范企業(yè)工作秩序，減少流程環(huán)節(jié)的人為因素造成的拖延，提高工作標準，還可以進行便捷的統(tǒng)計和查詢，極大地提高工作效率，社會效益十分明顯。 無紙化辦公雖然優(yōu)勢很大，但是不等于取消紙張的使用，就像電子圖書不能完全取代紙質(zhì)圖書一樣，比如說保密性文件不能在網(wǎng)絡(luò)上傳閱、財務報銷簽字類不能在網(wǎng)絡(luò)簽署等。

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