公司報銷費用發(fā)票的注意事項

　一、為什么經濟業(yè)務往來應要求對方提供發(fā)票?

　　簡單講，發(fā)票是經濟業(yè)務真實性的證明之一，表明了雙方的權利義務。我們與境內其他公司或機構的業(yè)務往來，如需向對方支付一定款項，應向其索取相應證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)收據。

　　二、何種情況下應取得哪種發(fā)票?

　　常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票，營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和專發(fā)票等。

　　1、增值稅發(fā)票：增值稅是一種流轉稅，購貨方可以用取得的專用發(fā)票進項稅抵扣產品賣出的銷項稅。所以原材料國內采購、與生產活動密相關的其他采買(包括實驗耗材)、對機器設備的修理、安裝業(yè)務一般應要求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產活動有關，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發(fā)票就可以了;如果是用于車間的生產記錄打印，在財務是記入制造費用，在稅務上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發(fā)票。購進固定資產目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。

　　2、營業(yè)稅發(fā)票：交通運輸業(yè)、建筑安裝、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務業(yè)。其中比較多種類的發(fā)票是定額的，比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務商如果注冊地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務局代開營業(yè)稅發(fā)票，否則公司可能承擔額外稅款。

　　3、專業(yè)發(fā)票：一般都出現在(國有)壟斷行業(yè)中，如火車票、電子客票。

　　4、行政事業(yè)收據：政府機關等行政單位是非營業(yè)性機構，收費一般提供的行政事業(yè)收據。

　　三、發(fā)票的真?zhèn)沃饕幸韵屡袛嘁罁?，一般情況下：

　　1、看發(fā)票是否套印"全國統一發(fā)票監(jiān)制章"：除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據，我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務局統一制作和發(fā)放，刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務局確定。《全國統一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制"國家(地方)稅務局監(jiān)制"字樣，中間刻制稅務機關所在地省、市(縣)的全稱。

　　2、.發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R別標記：看印刷發(fā)票用的水紋，大多數普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標志中間有大寫“SW”字樣;也有的服務業(yè)發(fā)票是用網狀條紋進行防偽處理的。

　　3、.增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子　?/p>

　　4、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。

　　其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，所以說有一定規(guī)模的公司最可信賴。

　　四、取得發(fā)票時應核對哪些問題?

　　我們在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項，應當向收款方索取發(fā)票并核對以下內容：

　　1、是否是正式發(fā)票或稅務機關監(jiān)制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據入帳);

　　2、.填寫的抬頭是否齊全的;除定額發(fā)票外(如餐費發(fā)票)，應有完整的公司抬頭“********公司”，有開票時間(增值稅發(fā)票注意有無超90日抵扣有效期限);

　　3、開票項目或品名規(guī)格，數量單價，合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發(fā)票列示不下請另附清單。金額超單張限額的，應分多張開票。注意發(fā)票字跡是否清楚;

　　4、必須加蓋對方財務專用章、發(fā)票專用章、或公章;

　　5、快遞單不能直接作為報銷憑證，應要求對方另開發(fā)票;

　　另外：海外包括港懊臺地區(qū)的Invoice、收銀小票、其他商業(yè)票據可以接受。