IT項目成本管理:識別成本動因編制預(yù)算

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     IT項目的成本管理可能是項目管理進(jìn)程中最為復(fù)雜、繁瑣的事。但是，為了讓企業(yè)的IT投入物有所值，為了確保項目的成功，有效的成本管理是十分必要的。
    一般而言，IT項目的成本管理通常由以下三個主要步驟構(gòu)成：
    1.識別項目成本動因 ； 
    2.估算項目成本，編制預(yù)算 ；
    3.跟蹤成本執(zhí)行情況，監(jiān)控成本差異；
    步驟1：識別項目成本動因
    成本動因是揭示成本費(fèi)用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素，依據(jù)成本動因來進(jìn)行成本分類，可以幫助我們較快地透過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動因隨項目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項目類型不同而變化，但一般說來，IT項目成本可以分為以下四類：
    （1）人力資源成本：與項目人員相關(guān)的成本開銷，包括：項目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時雇員薪金、加班工資等
    （2）資產(chǎn)類成本：資產(chǎn)購置成本，指產(chǎn)生或形成項目交付物所用到的有形資產(chǎn)，包括：計算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等
    （3）管理費(fèi)用：用于項目環(huán)境維護(hù)，確保項目完工所支出的成本，包括：辦公室供應(yīng)、房屋（租金，設(shè)備）、支持服務(wù)等。 
    （4）項目特別費(fèi)用：在項目實施以及完工過程中的成本支出，包括：差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。
    步驟2：項目成本估算和預(yù)算
    項目預(yù)算將項目的預(yù)期投入成本予以量化，這一預(yù)算必須建立在對項目可能發(fā)生的成本和費(fèi)用合理、實際的估算基礎(chǔ)上。項目成本估算既要富于科學(xué)理性，也要借助邏輯判斷和經(jīng)驗常識的積累。
    事實上，已有類似項目的成本數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項目的參考價值最大。在項目成本估算時，我們還應(yīng)考慮下列一些重要因素：
    i項目中涉及的特定成本因素依賴于項目的需求；
    ii過去類似項目的成本支出情況；
    iii項目參與者的意見和反饋。
    成本估算時，應(yīng)盡可能多搜集相關(guān)信息、經(jīng)驗和意見，下列估算方法和計算公式可以在進(jìn)行成本估算時參考：