工程公司的管理系統(tǒng)不僅限于項目管理，公司級的管理才是企業(yè)基業(yè)長青的基石

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　　很多人一提起建筑工程公司的管理系統(tǒng)，首先想到的是就是過程化的項目管理，比如客戶商機管理，投標管理，預算管理，合同管理，材料物資管理，分包管理，勞務管理，項目資金管理，項目費用和成本管理等功能模塊，當然這些對于一個工程施工企業(yè)的項目級的管理無可厚非。比如國內在項目級的oa管理系統(tǒng)做得比較專業(yè)的就有泛普軟件，他們深耕工程建筑行業(yè)有20年左右了。

　　但是，實際上一個企業(yè)的管理，遠遠不止只有項目的管理，還有公司的日常管理，反而一個公司的日常管理才是一個企業(yè)管理水平、運營水平的真實水平，它代表一個企業(yè)經過5-8年的第一個階段的生存期后，慢慢進入成長期后進入企業(yè)級的管理的階段，這些公司的創(chuàng)始人開始有新的憂慮，比如公司經營這么多年總是規(guī)模做不大，產值做不起來，人員無法復制，老板管理也很心累。其實這不僅僅是一個普通企業(yè)遇到的問題，其實工程公司更是如此，工程公司看似是以項目業(yè)務作為公司收入來驅動整個公司的經營收入，實際上他的每一步經營和管理都是代表這個工程公司對過去的管理和運營經驗的沉淀、積累，特別是業(yè)務經營過程的標準化，人員崗位知識的標準化，人員可復制性等，特別是工程公司在資金和成本的過程化、細節(jié)化的管控顯得尤為突出，下面詳細說明。

　　第一、人才復制方面：讓眾多工程公司的老板特別憂慮的地方，那就是公司并不缺人，缺的是讓自己放心的管理型人才，比如靠譜的項目經理，成控部經理，物資材設部主管等重要的角色，這些崗位的人員管控能力不達標，很容易讓公司項目經營過程中成本管控失控，進度周期控制不足，造成項目延期等。還有跟甲方合同結算風險，合同收款風險，簽證管理等，這些環(huán)節(jié)都是關系一個工程公司快速回籠資金管控的重要因素。過去我們工程公司的老板全靠仰仗這些重要崗位的人員的經驗，老板自己在工程建筑行業(yè)的管理運營經驗。當然有豐富的經驗固然是好事情，但是對于像項目經理，生產經理，成本主管等核心崗位，工程公司太依賴于人，而不是依賴于固化下來的管理流程、管理知識體系、管理方法論等，一旦重要人員離職，對于沒有建立起標準化管理流程的工程公司都是滅頂之災。

　　第二、經營方法論方面：一個公司經營的風險，很大程度依賴于這一家企業(yè)的管控水平，標準化流程的沉淀水平，知識地圖的建立能力。所以眾多的工程施工企業(yè)，辛苦的走過了第一個生存階段，然后倒在了第二個高速發(fā)展五年(也是難熬的五年)，所以一個工程公司的老板要認識到標準化的管理沉淀無比的重要，特別是數字化浪潮的今天，只要認識到了這一點，就可以通過IT手段的方式將企業(yè)的管控流程標準化后固化在內部管理系統(tǒng)平臺中，隨著日復一日的經營，企業(yè)也是在日復一日的沉淀自己的經營管理能力，通過內部數字化工程行業(yè)的OA管理系統(tǒng)的方式，持續(xù)終身的沉淀下來。國內做得比較好的公司工程行業(yè)的OA系統(tǒng)就有泛普軟件，他們專注大工程行業(yè)的企業(yè)管理及運營的數字化軟件公司。

　　第三、公司級費用及成本管控方面：比如合同風險管控、專業(yè)分包、勞務分包結算及付款風控制度，還有甲方的進度款申報及合同變更、簽證變更管理制度

　　1、這些涉及企業(yè)項目業(yè)務的資金風控制度，一定要用體系化的表格及流程、管理制度固化到公司的管理系統(tǒng)中，工程公司一般在生存和經營過程中沒有那么多的時間來整理自己公司的經營管理流程及制度、表格等，其實這個方面不用擔心，市場上有專業(yè)搞這個方面的公司，比如泛普軟件就標準化了市場上95%的中小工程公司的管理方法，費用及成本資金管理的表格、制度及流程，他們已經標準化成了管理系統(tǒng)，工程公司可以直接拿來應用即可，先解決有無的問題，再解決優(yōu)化升級的問題。 

　　2、泛普軟件有強大的自定義和工程行業(yè)的低代碼平臺，定制開發(fā)能力快捷方便，可以將工程公司的管理快速融合到管理系統(tǒng)中，形成自己公司的OA辦公管理系統(tǒng)及運營支撐平臺。他們的表格和報表十分完善，覆蓋整個工程行業(yè)98%的日常的管理表格和管理報表，這個方面是普通中小工程公司很難靠自己的能力去優(yōu)化和整理的，企業(yè)可以開箱即用的方式拿來就用。最主要的是這些數字化的管理表格和業(yè)務流程是根據工程行業(yè)量身定做的，這個系統(tǒng)里面已經固化了絕大多數工程公司老板日常煩惱的管理表格標準化、共享化、協同化的問題。企業(yè)的管理本質上就是表格+制度+流程，一套專注工程行業(yè)的管理系統(tǒng)平臺的辦公系統(tǒng)更是如此，與其說是一個管理軟件不如說是一套先進的管理流程和管理方法論的集合體。

　　第四、公司級的人事和行政管理方面：其實可能有很大一部分中小的工程建筑施工企業(yè)都不重視行政和人事部分，其實可以理解，一般情況下，一個工程公司需要經營到第二個五年，當企業(yè)生存下來后，創(chuàng)始人開始意識到管理必須實現標準化、正規(guī)化、可以復制化這個階段的時候，那么人事和行政管理的重要性就突顯出來了。

　　1、比如人員崗位知識地圖的創(chuàng)建，比如項目經理、成控部經理，施工員，材料員等重要崗位的招聘、面試、培訓、績效OKR目標管理的標準化就顯得特別重要，一個企業(yè)要解決快速發(fā)展，且不受制于某個人，那么必須實現崗位人員快速復制，那么就需要一套從招聘、面試、培訓及績效業(yè)務量化考核的標準化管理表格及管理方法，解決企業(yè)人員復制的問題;人員可以離職，但是通過企業(yè)的人事管理體系可以通過公司內部管理系統(tǒng)平臺多年沉淀的知識點，我們可以快速復制對應崗位的人員，解決工程公司老板的后顧之憂。

　　2、同理，行政管理方面也是如此。工程公司行政和人事的管理能力，就是一個公司的頂層設計的能力，它代表了工程公司老板的價值觀及經營觀(工程行業(yè)的生存世界觀)。泛普軟件在工程行業(yè)的行政人事管理(組織部)方面相當的成熟，有一整套KPI和OKR的量化績效目標考核方法論，并且已經固化成數字化的管理軟件系統(tǒng)，并以表格和報表、看板的多維方式呈現，專業(yè)度可見一斑。||

　　綜上所述，一個工程公司的管理系統(tǒng)，絕不僅限于項目的過程化、精細化的管理，也包括工程公司的公司級的管理沉淀為數字化的管理系統(tǒng)中臺，方可讓企業(yè)在生存和成長的路上打好堅實的體系基礎;也是泛普軟件這家長期深耕在工程行業(yè)的以研究管理為基礎的工程管理軟件公司，他們現在和未來持續(xù)沉淀的地方，相信國內的工程施工企業(yè)會在這一波的AI數字化浪潮中，抓住標準化自己公司的管理體系的機會，未來的大基建的背景下，工程行業(yè)的前景非常廣闊。有人說每個人每天活著最大的意義莫過于思想靈魂的升級，同理一個工程企業(yè)也是如此，工程公司成長中最大的快樂，也應該是創(chuàng)始人及管理團隊的靈魂的升級帶來的價值觀上的快樂。