成功實施OA軟件的幾大步驟

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       多數(shù)實施辦公oa系統(tǒng)下載的單位，工作中都存在內(nèi)容繁雜、地域跨度廣闊、單位內(nèi)員工的信息化素質(zhì)參差不齊、辦公oa系統(tǒng)下載的應用范圍涉及到全體員工、辦公oa系統(tǒng)下載作為整體信息化規(guī)劃中的一部分存在而且是先行建設上線的系統(tǒng)，加上辦公oa系統(tǒng)下載的建設涉及到的功能龐雜、可選項多，因此在辦公oa系統(tǒng)下載的建設中應該堅持 "整體規(guī)劃、擴展集成、逐級推廣、分步實施、突出重點"的指導方針;遵循的以業(yè)務為主，技術(shù)保障的項目實施方法論，把項目成功分解成選型成功、實施成功、應用成功和持續(xù)成功四個階段，在不同的階段提煉和關注不同的成功保障要素。
1、辦公oa系統(tǒng)下載的整體規(guī)劃
       辦公oa系統(tǒng)下載作為整體信息化建設規(guī)劃中的一部分存在，具有一定的前瞻性，又必須基于整體規(guī)劃，在應用對接、門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享等方面具有相應的開放性、兼容性和擴展性。辦公oa系統(tǒng)下載涉及40多個應用模塊，數(shù)千個功能點，如此大范圍、多功能的系統(tǒng)必然需要總體架構(gòu)，支持橫向擴展和縱向升級，支持系統(tǒng)各功能之間的關聯(lián)性，支持系統(tǒng)的有機性。
2、辦公oa系統(tǒng)下載的突出重點
       辦公oa系統(tǒng)下載的推廣是一場全員工作行為的變革，如何在持續(xù)變革中，確保"邊建設、邊受益"，降低核心收益的實現(xiàn)風險，并且最終贏得總體成功？對于辦公oa系統(tǒng)下載來講，易用性和實用性是關鍵，其中高實用性是因為用戶在這里通過核心的功能模塊解決基礎管理中的主要問題、重點問題，實現(xiàn)用戶意愿的目標;而易用性確保了用戶學習量低、易理解、操作便捷，解決了用戶愿意用的目標。
3、辦公oa系統(tǒng)下載的分步實施
       辦公oa系統(tǒng)下載技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，但是考慮到數(shù)千個功能點在信息化素質(zhì)參差不齊的全員中推廣，無疑是一場辦公習慣和管理模式的革命，同時系統(tǒng)中涉及到即時通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署，涉及到與原有OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有OA業(yè)務系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作，因此從實施目標、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏等多角度，進行分步實施規(guī)劃將是最好的策略。
4、辦公oa系統(tǒng)下載的逐層拓展
       產(chǎn)品和技術(shù)不是項目成功的全部保障，辦公oa系統(tǒng)下載在單位全員中的推廣是一個逐級和持續(xù)的過程，在不同的階段、緊盯不同的目標、關注不同的應用、持續(xù)增加應用價值，最終取得圓滿的成果。
5、辦公oa系統(tǒng)下載系統(tǒng)的拓展性
       辦公oa系統(tǒng)下載作為整體信息化建設中的子系統(tǒng)，必然在前期提供相應的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫環(huán)境，在后期與其他子系統(tǒng)在登錄、門戶、應用、數(shù)據(jù)、安全等各層面進行延伸和集成，從而保障系統(tǒng)的一致性和拓展性。