內容管理系列（四）：CMS的生命周期和工具箱（AMT研究院 倪娜）

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CMS的生命周期

這個部分概述了CMS的生命周期，為CMS開發(fā)和管理的全過程提供了一個簡單的模型。

目標和需要

一旦確定了對CMS的需要，整個企業(yè)目標也就確定了。

評價和選擇

一旦企業(yè)的需要確定了，接下來就需要研究并尋找能滿足這些需要的CMS產(chǎn)品。這個評價過程常常在一個CMS賣方和產(chǎn)品的投標中結束。

當所有合法的、契約性的細節(jié)完成后，這個過程也就完成了，企業(yè)也就購買了CMS。

開發(fā)和配置

購買了CMS之后，接下來的工作就開始致力于開發(fā)一個適合企業(yè)的解決方案。這包括建立IT基礎設施、進行培訓、信息構筑等。

該階段結束時，所有有關CMS的問題都應該被解決了，包括：技術、人員和流程。

成長和擴充

一旦項目階段完成了，一個繼續(xù)管理CMS的結構也應該到位。

在CMS生命周期中，這是一個要么成功要么失敗的階段。如果成功，那么就到了全面整合的階段。

如果CMS不完全支持這一點，那么它就面臨著失敗的危險。

在這一點上，如果項目失敗了，CMS生命周期將重新開始（從需要，經(jīng)過購買和配置）。

全面整合

這是內容管理項目的結束目標。CMS現(xiàn)在是一種日常業(yè)務操作，完全被整合進入組織中。CMS滿足了所有業(yè)務目標，高效率的人員和工作流程也完全適應了CMS。

此外，不斷改進的戰(zhàn)略也保證了CMS和企業(yè)發(fā)展方向及戰(zhàn)略保持同步。

CMS所需的工具箱

選擇一個企業(yè)范圍的CMS是不容易的。當你仔細檢查CMS時，需要確定和確認許許多多特定的業(yè)務和技術需要。

CM所需的工具箱包括了五大種類112種全面開發(fā)的CMS必備工具。

全面性

這個工具箱適用于很多組織，包括了112種全面開發(fā)的CMS必備工具。

容易使用

清晰簡單的條目，以簡單的英語書寫。

實踐性

必備的條件已經(jīng)從組織真實的體驗中提煉出來了，并反映了組織真實的需要。

標準范本的快速發(fā)展

時刻準備著將剪切和復制直接使用到你的標準范本文檔中。

清單目錄

使用清單目錄作為你收集需要的出發(fā)點，保證沒有需要被遺漏了。

質量
   
所有需要已經(jīng)完全被編輯和檢查過了，以此保證內容的清晰性和準確性。