檔案工作的概念及其構(gòu)成和檔案管理工作的性質(zhì)

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　　檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)。知識(shí)管理系統(tǒng)人們通常說的檔案工作是一個(gè)總的概念，嚴(yán)格來說，它包含著檔案事業(yè)管理和檔案資源管理這兩個(gè)職能不同而又有密切關(guān)系的工作。

　　1.檔案事業(yè)管理

　　包括檔案管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作，要對(duì)檔案事業(yè)的方方面面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法監(jiān)督。這方面的職責(zé)由各級(jí)政府的檔案行政管理部門來承擔(dān)。

　　2.檔案資源管理

　　是對(duì)各種形態(tài)的檔案進(jìn)行具體的技術(shù)性管理，它又分為檔案實(shí)體管理和檔案信息管理工作。

　　檔案實(shí)體管理工作

　　對(duì)檔案的實(shí)體進(jìn)行收集(歸檔)、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、調(diào)卷提供查閱等。

　　檔案信息管理工作

　　對(duì)檔案內(nèi)容信息進(jìn)行分析、檢索、編研、編目、數(shù)字化儲(chǔ)存、上網(wǎng)、提供信息查閱和咨詢服務(wù)。

　　檔案資源管理工作由各機(jī)關(guān)、各單位檔案部門或文件中心以及各級(jí)、各類檔案館按照有關(guān)規(guī)定，分工負(fù)責(zé)。

　　檔案管理工作的性質(zhì)

　　檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、服務(wù)性、機(jī)要性的工作。

　　1.專業(yè)性

　　檔案工作有自己專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范;

　　服務(wù)性

　　檔案和檔案工作來源于各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)，又因各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的需要而存在，并在為各項(xiàng)社會(huì)需要服務(wù)中得到發(fā)展;

　　機(jī)要性

　　檔案中不少內(nèi)容在一定時(shí)間和空間內(nèi)具有機(jī)密性，要正確處理機(jī)要性和服務(wù)性的關(guān)系。