erp軟件教程系統(tǒng)運行前如何識別運行風險及控制準備

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erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施設(shè)計完成后，將進入系統(tǒng)運行階段，然而在系統(tǒng)的運行過程存在著數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、二次開發(fā)、安全等風險。因此我們必須對運行過程中的各種風險加識別并給以控制，來保證系統(tǒng)的安全順利運行。...

一、提高數(shù)據(jù)的準確性與合理性

據(jù)有的專家說：erp系統(tǒng)視頻教程實施是“三分設(shè)計、七分管理、十二分設(shè)計”由此可見，數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施過程中的最要性。所以企業(yè)運行erp系統(tǒng)視頻教程時，要做數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理的等工作，保證數(shù)據(jù)的準確性與合理性。

1.做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工

由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，如果讓一個人或幾個人來完成可能會造成數(shù)據(jù)輸入的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前做好嚴格的、合理的人員分工，保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供應(yīng)商、銷售、客戶等來合理的分組與組內(nèi)分工。

2.保證數(shù)據(jù)收集與輸入準確性

數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來源是正確的)，否則會造成“垃圾進、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象；數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴于企業(yè)各部門數(shù)據(jù)收集人員，他們應(yīng)當保證上交數(shù)據(jù)是正確的，沒有遺漏、重復(fù)，也沒有過時、失實的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過程中，不能引入任何附加的錯誤。

3.尋找數(shù)據(jù)不準的原因，提高準確性

數(shù)據(jù)不準確的原因有很多種，主要有：(1)激勵機制。在以工時定額為基準的獎勵制度下，當操作人員估計當月的獎金數(shù)己經(jīng)差不多了，或打算下月自己要請幾天假時，他/她會留下一些工時放到下個月去用，而不如實填報；此外，分配任務(wù)的班組長還有可能把工時定額油水大的活安排給與自己關(guān)系好的人去做，甚至會打亂了整體計劃?？傊?，以完成工時定額作為發(fā)獎金的標準，其指導(dǎo)思想不是以客戶滿意為中心，因此，必須改革這種不利于數(shù)據(jù)準確的激勵機制。

(2)各個業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理不及時。以庫存業(yè)務(wù)為例，如果沒有做到“日清月結(jié)”，編制計劃往往根據(jù)的是一個滯后的信息，得出的結(jié)論就將是錯誤的。

因此我們一定要制定規(guī)范化的“工作準則與工作規(guī)程”，來保證數(shù)據(jù)的正確與實時傳遞，準確和實時的信息為企業(yè)的業(yè)務(wù)分析和決策提供可靠的保障。(支點網(wǎng))

發(fā)布：2025-10-26 02:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]