OA系統(tǒng)可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象

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石家莊OA軟件的在線(xiàn)文件掃描
　　在公文處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到紙質(zhì)文件需要掃描成電子文檔，一般存在兩種情況：一種情況是用于掃描后再進(jìn)入流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，另外一種情況是在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要附加一些文件源件，也需要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描操作。公文處理在線(xiàn)文件掃描就可以解決上述兩種情況的掃描需要。
　　在線(xiàn)掃描的功能具有三個(gè)特點(diǎn)：
　　掃描：將紙質(zhì)文件通過(guò)掃描儀掃描變成圖像文件進(jìn)行顯示，具有連續(xù)掃描的能力，并將多頁(yè)的文件掃描成一個(gè)圖像文件。
　　識(shí)別：對(duì)圖像的OCR的識(shí)別，能夠根據(jù)表單的需要進(jìn)行字段的識(shí)別提取，并且可以選擇通過(guò)模板來(lái)定義識(shí)別區(qū)域。
　　上傳：掃描后的圖像文件是放在客戶(hù)機(jī)上的硬盤(pán)上或者內(nèi)存中的，需要將此文件與識(shí)別后的字段文字一起上傳到按照制定的格式（tiff，pdf，jpg等）一起上傳服務(wù)器。

電子簽名、手寫(xiě)批注、修改文件（包括附件）和蓋公章
修改痕跡保留——對(duì)文檔可保留所有修改痕跡，石家莊OA包括修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容，不同修改人的痕跡將以不同顏色加以區(qū)分，可以直接在原文上或者在文件的附件中進(jìn)行修改。

石家莊泛普OA軟件支持表單手寫(xiě)簽名、審批意見(jiàn)
　　當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見(jiàn)，用戶(hù)可以選擇“手寫(xiě)簽名”：
　　手寫(xiě)簽名包括“手寫(xiě)批注”和“文字批注”，手寫(xiě)是通過(guò)與手寫(xiě)筆集成才可以：

　　輸入鑰匙盤(pán)密碼，點(diǎn)擊“確定”后，簽名會(huì)顯示在文檔上。
文字批注是通過(guò)鍵盤(pán)輸入的方式來(lái)進(jìn)行簽名：
　　文字批注中還包括更改字體大小和常用語(yǔ)等常用功能，常用語(yǔ)就是將經(jīng)常用到的祝福用語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)，或是用戶(hù)經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語(yǔ)”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便。
公章蓋章——經(jīng)辦人可以在WORD正文中，進(jìn)行手寫(xiě)簽名或?qū)徟庖?jiàn)的操作，具有權(quán)限的人員可以在加蓋電子公章，保持公文的完整性。

紅頭模版套用—在擬稿人擬文時(shí)能直接調(diào)用模板，泛普OA系統(tǒng)可以有效地避免文稿格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象。內(nèi)嵌OFFICE應(yīng)用插件，支持直接調(diào)用WORD文檔。
                 —當(dāng)紅頭模板與正文模板分開(kāi)管理時(shí)，在校對(duì)清稿后，經(jīng)辦人可以在正文模板基礎(chǔ)上，進(jìn)行套紅頭操作，保持文件的完整性