OA軟件減少管理者的系統(tǒng)操作復雜度和時間

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OA單點登錄
　　單一登錄技術是一種認證和授權機制，它允許用戶只登錄到系統(tǒng)上一次，而后授權訪問其他連接的系統(tǒng)，無需再進行登錄。
　　要求通過管理門戶登錄到一個Portal系統(tǒng)的過程操作簡單：輸入用戶身份名，然后再輸入口令。登陸系統(tǒng)，首先是認證過程，認證發(fā)生在系統(tǒng)驗證登錄的實體（人或程序）是否是與這個用戶身份相關的實體時，認證通常通過將口令與用戶的ID匹配來實現(xiàn)。
　　由于SSO涉及到對很多訪問權限的授權，因此非常重要的一點是保證單一認證過程的安全。確保做到這點的一條途徑是用數字“證書”來代替靜態(tài)的用戶ID／口令對，如RSA Security公司提供的SecurID卡。這類證書為每次登錄生成不同的一次性使用的口令，并且將生成的口令保密地在網絡上傳輸。這使得攻擊者實際不可能發(fā)現(xiàn)可使用的口令?；谧C書的認證還防止繞過SSO直接登錄到次級系統(tǒng)的企圖。
6.1.2 管理門戶
　　石家莊協(xié)同平臺作為系統(tǒng)的數據采集、包裝、發(fā)布的統(tǒng)一平臺，面向前端用戶提供最準確、最直接、最有效的系統(tǒng)信息、報表和其他的管理數據作為企業(yè)經營決策的關鍵信息，在各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。但是，在一般的OA系統(tǒng)中報表和其他的一些經營管理數據往往散落在各個專業(yè)業(yè)務領域，其整理、獲取都很不方便，對于企業(yè)管理者，更需要在第一時間掌握經營動態(tài)和組織變化。
　　各個業(yè)務系統(tǒng)均會產生大量報表，其中包括固定報表、合并報表、自定義報表等等，需要一個方便、統(tǒng)一的平臺對報表做集中的展現(xiàn)，企業(yè)中的不同領域業(yè)務人員和管理人員就決定了報表的發(fā)布對象是分角色的。報表發(fā)布就是要做到不同的報表已不同的形式發(fā)布給合適的人。要求真正做到信息的推式生成，石家莊OA軟件減少管理者的系統(tǒng)操作復雜度和時間。
6.1.3 個性化門戶
　　普通用戶進入系統(tǒng)后，可以完全按照自己需要的信息、日常工作的內容來定義自己的系統(tǒng)界面和內容，石家莊OA系統(tǒng)使得用戶可以在最短的時間內找到自己需要在系統(tǒng)里所需的內容和操作。可以說，個性化門戶是系統(tǒng)的一張臉，它體現(xiàn)了系統(tǒng)的第一用戶體驗和印象。同時，通過個性化功能的提供，可以通過實施縮短用戶熟悉系統(tǒng)的時間，加快用戶上手的過程。
　　個性化門戶為每個用戶提供自己的界面，實現(xiàn)用戶真正的工作臺。通過個性化門戶，每個用戶可以根據自己的角色和工作內容定義自己的工作臺面，石家莊泛普OA可以高效的在自己的門戶上展開工作。
　　在個性化設置上，石家莊泛普OA系統(tǒng)提供了如下內容：
設置個人喜歡的顏色方案
設置個人的消息委托
設置個人的布局方案
設置個人的工具欄風格
設置個人的密碼