監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

泛普軟件附件上傳功能:穩(wěn)定如磐,為你的文件上傳筑牢安全防線!

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

   附件上傳

  在泛普軟件系統(tǒng)中,附件上傳是一種核心功能模塊,允許用戶將外部文件(如文檔、圖片、視頻等)關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)內(nèi)的特定業(yè)務(wù)記錄或表單中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。

  核心功能

  多格式支持

  支持常見文件類型(如PDF、Word、Excel、JPG、PNG、MP4等),部分系統(tǒng)還支持壓縮包(ZIP/RAR)和特定行業(yè)文件(如CAD圖紙、XML數(shù)據(jù)文件)。

  可通過系統(tǒng)配置限制上傳類型(如僅允許上傳圖片或PDF),確保數(shù)據(jù)規(guī)范性。

  批量操作

  多文件同時(shí)上傳:用戶可一次性選擇多個(gè)文件上傳,減少重復(fù)操作。

  拖拽上傳:在支持HTML5的瀏覽器中,可直接拖拽文件至上傳區(qū)域,提升操作便捷性。

  文件管理

  預(yù)覽功能:支持在線預(yù)覽圖片、PDF、Office文檔(需集成第三方插件如Office Online或WPS云服務(wù))。

  下載/刪除:用戶可下載已上傳文件或刪除錯(cuò)誤文件,部分系統(tǒng)需權(quán)限控制。

  版本管理:記錄文件修改歷史,支持回滾至舊版本(適用于合同、方案等需修訂的場(chǎng)景)。

  安全控制

  權(quán)限分級(jí):根據(jù)用戶角色設(shè)置上傳、下載、刪除權(quán)限(如普通員工僅能上傳,管理員可管理所有文件)。

  病毒掃描:集成殺毒引擎(如ClamAV),自動(dòng)檢測(cè)上傳文件的安全性。

  敏感詞過濾:對(duì)文件名或內(nèi)容中的敏感信息(如身份證號(hào)、密碼)進(jìn)行脫敏處理。

  存儲(chǔ)優(yōu)化

  分片上傳:大文件(如視頻)自動(dòng)分片上傳,避免網(wǎng)絡(luò)中斷導(dǎo)致失敗。

  存儲(chǔ)路徑自定義:可按業(yè)務(wù)類型(如合同、報(bào)銷)或時(shí)間(如2024年文件夾)自動(dòng)分類存儲(chǔ)文件。

  云存儲(chǔ)集成:支持對(duì)接阿里云OSS、騰訊云COS等,降低本地服務(wù)器存儲(chǔ)壓力。

  上傳文件,以支持各種格式的文件上傳,也可以上傳多個(gè)文件,上傳完后可對(duì)文件進(jìn)行下載、轉(zhuǎn)存、改名、備注、刪除操作。

  

圖片38.png

 

  【上傳參數(shù)】:主要包含自動(dòng)轉(zhuǎn)存、文檔分類、文件名、上傳類型

  上傳的附件可以直接轉(zhuǎn)存到資料模塊進(jìn)行存放,具體存放在哪一個(gè)模塊下,文件名稱以及文件類型等

  注意事項(xiàng)

  文件命名規(guī)范

  避免使用特殊字符(如/ : * ? " < > |),可能導(dǎo)致存儲(chǔ)錯(cuò)誤。

  建議采用“業(yè)務(wù)編號(hào)_日期_描述.擴(kuò)展名”格式(如HT2024001_20240301_技術(shù)協(xié)議.pdf)。

  存儲(chǔ)空間管理

  定期清理過期文件(如設(shè)置文件保留期限為3年)。

  監(jiān)控存儲(chǔ)使用情況,避免因空間不足導(dǎo)致上傳失敗。

  移動(dòng)端適配

  在手機(jī)上上傳文件時(shí),優(yōu)化文件選擇界面(如直接調(diào)用相機(jī)拍照上傳)。

  支持從微信、QQ等應(yīng)用導(dǎo)入文件。

  合規(guī)性要求

  涉及個(gè)人隱私的文件(如身份證掃描件)需加密存儲(chǔ)。

  符合等保2.0等安全標(biāo)準(zhǔn),記錄文件操作日志(如誰在何時(shí)上傳了什么文件)。

發(fā)布:2025-11-12 17:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

本站推薦

相關(guān)欄目

項(xiàng)目管理對(duì)比 好用的項(xiàng)目管理 工程系統(tǒng)價(jià)格 項(xiàng)目系統(tǒng)開發(fā) 免費(fèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng) 工程管理軟件哪個(gè)好 哪家項(xiàng)目管理好 企業(yè)項(xiàng)目管理排名 工程管理系統(tǒng)下載 項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些 建筑施工管理系統(tǒng)怎么樣 項(xiàng)目管理軟件 建筑人員管理 項(xiàng)目集成 項(xiàng)目自動(dòng)化