為避免發(fā)生高成本和低效率問題的解決方案
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競爭性談判。競爭性談判也稱為談判性招標、議標,是通過與幾家供應(yīng)商直接談判達成交易的采購形式。它一般適用于招標失敗、技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊、采購標的無法確定、不可能擬定工程貨物的規(guī)格或特點及時間緊急等情況。
詢價采購。一般習慣稱作”貸比三家”。它適用于項目采購時即可直接取得的現(xiàn)貨采購,或價值較小,屬于標準規(guī)格的產(chǎn)品采購,有時也適用于小型、簡單的工程承包。詢價采購是根據(jù)來自幾家供應(yīng)商所提供的報價,然后將各個報價進行比較而作出決策的一種采購方式,其目的是確保價格的競爭性。這種方式無須正式的招標文件,具體做法同一般的對外采購區(qū)別不大,只不過是要向幾個供應(yīng)商詢價并進行比較,最后確定采購的廠家。
直接簽訂合同。直接簽訂合同是指在特定的采購環(huán)境下,不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法。這主要適用于不能或不便進行競爭性招標、競爭性招標的優(yōu)勢不存在的情況。例如,有些貨物或服務(wù)具有專賣性質(zhì),只能從一家供應(yīng)商或承包商處獲得J或在重新招標時沒有一家承包商愿意投標。
自制或自己提供服務(wù)。這種方式不是一種嚴格意義上的采購方式,而是由項目組織利用自己的人員和設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)品或承包建造工程。這可能是由于項目的一些特殊性要求或項目組織本著成本效益原則分析的結(jié)果所決定的。為了避免發(fā)生高成本和低效率問題,采用這種方式進行采購前應(yīng)盡可能地做好詳細的設(shè)計,并估算成本,在實踐過程中,應(yīng)建立嚴格的內(nèi)部控制制度,進行進度、投資、質(zhì)量控制。
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