人力資源管理信息系統(tǒng)功能模型與數據模型

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　　人力資源管理信息系統(tǒng)功能模型與數據模型見下

　　(1)基礎設置

　　泛普軟件主要包括人員檔案、類別和信息集的設置。該項功能中首先需要系統(tǒng)支持企業(yè)按照自身的需求在系統(tǒng)定義的信息集無法滿足時可以擴展信息集結構;其次，完成用戶自定義檔案的建立。通常軟件系統(tǒng)中預置有人員基本信息、合同信息、工作經歷、家庭成員、教育學習、專業(yè)職稱、技能等級、獎懲情況、IC卡管理等類別，其中部分類別下沒有預置檔案項，但必須支持企業(yè)的操作者能夠在該模版中按照權限自定義檔案中的內容。

　　(2)員工信息采集與維護

　　建議將員工信息分為“基礎信息”和“跟蹤信息”兩大類，這樣基礎信息部分可以方便員工在具有權限的條件下自主更新;而跟蹤信息作為動態(tài)管理的重點，是人事模塊與其他模塊之間數據共享和數據校驗的關鍵部分。系統(tǒng)提供輸入末班完成員工信息的采集和維護，人力資源系統(tǒng)軟件支持手工錄入和批量數據導入模式。對于跟蹤信息，需要根據所設定的數據類別和關聯(lián)關系，在相應模塊的數據發(fā)生變化時，聯(lián)動調整信息模塊中對應的數據內容。如員工的崗位發(fā)生調動變化時，當異動發(fā)生后，員工檔案中對應的崗位名稱需要發(fā)生變化。

　　(3)員工類別設置

　　泛普軟件為方便其他模塊的數據統(tǒng)計和最終的報表，建議企業(yè)先將人員分為在職職工、解聘員工、調離員工、離退員工四大類，在每一大類下，再根據企業(yè)情況設置人員類別的二級分類。這樣可以避免在查詢或生成數據時出現數據無法覆蓋完全的情況。

　　(4)數據查詢

　　利用員工卡片模板，企業(yè)可定制需要的人事卡片，并根據業(yè)務或權限要求，授予不同用戶進行相關內容的修正?；谌藛T的基本信息、跟蹤信息、可供輸出各種人事卡片功能。利用賬表模板，企業(yè)可定制需要的花名冊，并可選擇輸出打印。基于人員的基本信息、跟蹤信息允許企業(yè)設置各類常用的查詢分析條件，以此進行查詢分析，查詢分析的結果可以用圖或表的方式顯示。

　　4.與其他模塊的關系

　　人力資源管理信息系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)的基礎數據的提供者，同時也是查詢統(tǒng)計中覆蓋數據最廣泛的窗口。因此，該模塊與其他所有模塊中的跟蹤信息基本是根據其他模塊進行動態(tài)調整，而基礎信息則為其他模塊的查詢統(tǒng)計提供幫助。企業(yè)在選擇該模塊時要充分考慮到該模塊中檔案內容的設置是否可以自主定義名稱、數據格式等，以免由于設置的符合度低或調整過于煩瑣(如涉及到代碼層面)而影響使用。人力資源管理信息化模塊與其他模塊的主要關系