青島OA建立節(jié)約型校園的需要

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　　青島OA軟件建設辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術應用在行政管理領域的必然趨勢。它的建立是學校在新的形勢下進一步轉變工作職能、優(yōu)化工作方式、改進工作作風、提高工作質量和效率的一項重要手段，也是改善辦公現(xiàn)狀，提高辦公自動化水平，減少用紙用墨，青島OA建立節(jié)約型校園的需要,更是創(chuàng)建服務型機關的重要技術舉措。它的實施可最大限度地減少或避免各種差錯和弊病,縮短辦公處理周期,并用科學的管理方法提高管理和決策的水平，通過該項目的建設達到如下目的：
　　1、規(guī)范辦公業(yè)務流程，優(yōu)化管理工作,落實精細化管理；
　　2、提高日常辦公效率，減輕工作強度；
　　3、青島OA系統(tǒng)實現(xiàn)移動辦公，縮短業(yè)務辦理時間，節(jié)約辦公經費等；
建設原則
　　一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設應站在學校信息化發(fā)展和電子校務的全局高度，作為提高機關辦公效能的一種技術手段，建設必須符合以下原則：
　　（1）實用性：系統(tǒng)應符合學校辦公管理的需要，實現(xiàn)高效辦公。要做到功能實用、界面友好、操作簡便、便于學習和使用，真正減輕工作人員的負擔。
　?。?）穩(wěn)定可靠性：系統(tǒng)設計應采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術，保證系統(tǒng)在高并發(fā)的情況下長時間安全運行，具有快速處理速度。
　?。?）集成性：系統(tǒng)建設應從我校信息化長期發(fā)展角度出發(fā)，達到統(tǒng)一管理、功能共用、數據共享，方便實現(xiàn)與數字化校園核心平臺的數據與應用集成。
　?。?）先進性：采用當今主流技術，既要考慮應用平臺和工具的先進，更要考慮系統(tǒng)結構和應用設計的先進性，以適應辦公業(yè)務變化的需要。
　　（6）可擴展性：青島泛普OA軟件滿足學校各部門辦公自動化不斷深入的要求，具有良好的可擴充性、可升級性、可定制，能適應機構設置及業(yè)務流程不斷變動的需要。
　　（7）標準性：數據編碼、數據格式、數據接口必須符合標準化的設計要求，與數字化校園核心平臺的互聯(lián)、數據交換等應遵守國際上成熟的標準與規(guī)范。
　　（8）安全性：應有完善的權限控制、日志記錄，防止泄密、非法用戶與病毒入侵及不可抵賴性；建立相應的數據備份機制，確保辦公數據的安全。
建設目標
　　總體目標：利用學校網絡及現(xiàn)代信息技術，依據國家行政辦公的相關標準，以數字化校園核心平臺為基礎，通過對學校行政管理和辦公業(yè)務需求的整體梳理，構建一個統(tǒng)一標準規(guī)范、統(tǒng)一應用服務的一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)，為學校的辦公管理與服務提供方便、靈活、快捷的信息服務，青島泛普OA為管理與服務的一體化和決策的科學化提供技術支撐。
　　本次建設的具體目標：
　　1、逐步實現(xiàn)各部門之間利用校園網絡進行公文信息共享和協(xié)同工作；
　　2、泛普OA實現(xiàn)文檔、收發(fā)文、督查督辦、歸檔、審批管理等多種服務功能，逐步實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化和無紙化，加快內部辦公和業(yè)務的處理和流轉速度；
　　3、建設一套高效的公共信息網絡溝通平臺和信息交流與共享機制；
　　4、逐步改變現(xiàn)有靠人工傳遞、打電話等傳統(tǒng)辦公模式，提高學校行政管理工作效率和辦公水平，通過技術手段來完善和提高學校各部門的協(xié)同工作能力，不斷節(jié)約辦公經費。
　　5、在統(tǒng)一的技術架構下，實現(xiàn)學校內部信息資源的高度共享，建成一個覆蓋學校各部門的事務辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公自動化、文檔管理一體化及日常工作信息化，支持網上協(xié)同辦公，有效處理、協(xié)調各部門之間的實際工作。