泛普軟件在建筑施工行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件實(shí)施方法論

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泛普軟件在建筑施工行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件實(shí)施方法論
一、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
 　　項(xiàng)目組織與實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，它需要用戶(hù)與泛普軟件公司之間緊密合作并互動(dòng)交流，才能夠保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)互動(dòng)的過(guò)程，項(xiàng)目的成功是用戶(hù)和泛普軟件公司共同努力的結(jié)果。
 　　項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)基本組成為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目實(shí)施組與項(xiàng)目技術(shù)組。即：
 
二、實(shí)施計(jì)劃
 　　考慮到項(xiàng)目系統(tǒng)工程的實(shí)際情況，一般建議采用分階段實(shí)施法，實(shí)施的系統(tǒng)也分階段投運(yùn)。每個(gè)階段都包含了一系列任務(wù)和資源來(lái)保證系統(tǒng)的成功實(shí)施。
 　　1、系統(tǒng)需求調(diào)研與分析
 　　系統(tǒng)需求調(diào)研與分析包括兩個(gè)階段：首先是項(xiàng)目的準(zhǔn)備與啟動(dòng)階段，該階段的主要工作是建立項(xiàng)目組織、確定項(xiàng)目資源和初步的工作計(jì)劃；項(xiàng)目啟動(dòng)之后，開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)的需求調(diào)研與需求分析工作，泛普軟件項(xiàng)目實(shí)施組將采取發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷，與管理人員和工作人員交流，召開(kāi)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)，演示系統(tǒng)功能等多種方式，其主要目的是了解業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有工作流程、管理方法、所需報(bào)表，與用戶(hù)共同確定工作范圍，起草需求調(diào)查報(bào)告，并確認(rèn)。
 　　2、 系統(tǒng)規(guī)范與方案設(shè)計(jì)
 　　該階段的主要內(nèi)容就是建立詳細(xì)的系統(tǒng)規(guī)范和實(shí)施計(jì)劃。泛普軟件公司根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，在實(shí)施計(jì)劃中給出詳細(xì)的工作范圍、流程定義、培訓(xùn)計(jì)劃和資源使用情況，以及詳細(xì)的進(jìn)度安排，包括每個(gè)實(shí)施步驟應(yīng)該完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的效果，并且給出分階段驗(yàn)收內(nèi)容。實(shí)施計(jì)劃的草稿將提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)，最終由項(xiàng)目決策委員會(huì)共同發(fā)布實(shí)施計(jì)劃。
 項(xiàng)目決策委員會(huì)必須檢查并確保實(shí)施計(jì)劃的可行性。在項(xiàng)目的實(shí)施期間調(diào)整是必需的，而且檢查和調(diào)整的過(guò)程是不斷重復(fù)進(jìn)行的，但實(shí)施計(jì)劃的調(diào)整必須被泛普軟件公司及用戶(hù)共同接受才能認(rèn)可。
 　　3、 客戶(hù)化與二次開(kāi)發(fā)
 　　泛普軟件公司憑借多年信息管理系統(tǒng)實(shí)施和二次開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為只有用戶(hù)全面掌握系統(tǒng)，泛普軟件公司與用戶(hù)才能真正成為合作伙伴，才能確保項(xiàng)目實(shí)施成功。
 　　4、系統(tǒng)管理與應(yīng)用培訓(xùn)
 　　該項(xiàng)工作需要用戶(hù)所有人員和泛普軟件項(xiàng)目實(shí)施組積極配合才能高效的完成。在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中，我們將給出完善的實(shí)施計(jì)劃，確保用戶(hù)從高層管理人員到具體工作人員都能夠掌握系統(tǒng)的基本概念，主要功能和使用技巧。
 　　5、 安裝調(diào)試與數(shù)據(jù)加載
 　　安裝調(diào)試與數(shù)據(jù)加載是項(xiàng)目實(shí)施中最主要的內(nèi)容。系統(tǒng)安裝的內(nèi)容包括組建測(cè)試環(huán)境、培訓(xùn)環(huán)境和實(shí)際運(yùn)行環(huán)境。測(cè)試環(huán)境主要用來(lái)測(cè)試二次開(kāi)發(fā)的程序、流程的通順，以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和測(cè)試，之后提交正式的測(cè)試記錄給用戶(hù)確認(rèn)；培訓(xùn)環(huán)境用來(lái)培訓(xùn)最終用戶(hù)和用戶(hù)自學(xué)的環(huán)境；程序和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)測(cè)試無(wú)誤后可導(dǎo)入實(shí)際運(yùn)行環(huán)境中，為最終上線做好準(zhǔn)備。系統(tǒng)的安裝和數(shù)據(jù)加載是分模塊分步驟進(jìn)行的，一般是基礎(chǔ)功能模塊先實(shí)施，再實(shí)施其他功能。
 　　6、 系統(tǒng)試運(yùn)行
 　　系統(tǒng)中的所有程序和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)測(cè)試，最終用戶(hù)的培訓(xùn)和分模塊啟動(dòng)完成后，便可開(kāi)始整體啟動(dòng)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行環(huán)境。在系統(tǒng)啟動(dòng)一周內(nèi)，泛普軟件項(xiàng)目實(shí)施組將設(shè)立咨詢(xún)中心，由泛普軟件實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目小組將負(fù)責(zé)答疑、額外的培訓(xùn)、以及解決其他可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
 　　7、系統(tǒng)投運(yùn)與驗(yàn)收
 　　在系統(tǒng)試運(yùn)行后，開(kāi)始軟件系統(tǒng)驗(yàn)收。分別為軟件基本功能驗(yàn)收，系統(tǒng)全部功能驗(yàn)收，系統(tǒng)竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。主要內(nèi)容是檢查各模塊是否運(yùn)行正常，人員培訓(xùn)是否到位，模塊參數(shù)設(shè)置是否正確。每次編制試驗(yàn)方案和試驗(yàn)報(bào)告，在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)立即進(jìn)行處理，系統(tǒng)正常運(yùn)行一周后，由項(xiàng)目決策委員會(huì)宣布系統(tǒng)投運(yùn)成功，驗(yàn)收完畢。