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強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目決策后的監(jiān)管與完善投資管理體系之我見
關(guān)鍵詞:投資管理體系 項(xiàng)目決策后 監(jiān)控管理
投資管理體系要發(fā)揮作用,就要求體系中的各層級要全面履行職責(zé),建立健全從投資前期的可行性研究論證開始到投資完成后的激勵監(jiān)管乃至投資轉(zhuǎn)讓退出各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制,投資部門要在更高層次和更大范圍對投資目標(biāo)、對象(含潛在目標(biāo)、對象)實(shí)際運(yùn)營的真實(shí)性和效益狀況發(fā)揮分析、監(jiān)管作用。然而,當(dāng)前就有以江蘇江揚(yáng)船舶有限公司、珠海巨人大廈、江蘇南京市第一建筑工程公司、常州鐵本鋼鐵有限公司、揚(yáng)州大浴場、寶林家具港、揚(yáng)州商城、體育公園等為代表的一大批投資人或項(xiàng)目的投資管理工作重點(diǎn)僅放在項(xiàng)目建議書、可行性研究這兩個(gè)項(xiàng)目前期階段上,對于項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、實(shí)施準(zhǔn)備階段、施工階段、施工驗(yàn)收(完工)階段、運(yùn)營階段、項(xiàng)目總結(jié)評價(jià)階段等項(xiàng)目決策后的階段缺乏有效監(jiān)管力度,使整個(gè)投資人投資管理體系頭重腳輕,難以形成完整的科學(xué)管理體系。
■項(xiàng)目決策后存在問題
1、項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)控力度不足。
項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施中缺乏嚴(yán)格的監(jiān)控制度,以及在市場、技術(shù)情況發(fā)生變化時(shí)所需的反饋機(jī)制。重視投資計(jì)劃、輕視中后期管理;重視總量控制,輕視分項(xiàng)目管理是投資人投資管理工作中存在的較為普遍現(xiàn)象。不可否認(rèn),項(xiàng)目的投資決策期對整個(gè)項(xiàng)目的成功與否,確實(shí)起著非常重要的作用,但實(shí)踐中忽視投資項(xiàng)目中后期的監(jiān)控與管理,造成項(xiàng)目的實(shí)際效益與預(yù)期目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)的例子隨處可見,如珠海巨人大廈、常州鐵本鋼鐵有限公司、揚(yáng)州大浴場、寶林家具港、揚(yáng)州商城、體育公園等。另外,由于投資項(xiàng)目實(shí)施過程中缺乏相應(yīng)的過程評估機(jī)制與預(yù)警機(jī)制,實(shí)施過程中的相關(guān)信息沒有對決策部門及時(shí)有效反饋,造成投資項(xiàng)目管理的靈活性不足,建設(shè)項(xiàng)目對環(huán)境應(yīng)變能力較差,最終影響投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2、項(xiàng)目考核與后評估沒有得到有效落實(shí)。
首先,投資管理的考核體系沒有體現(xiàn)對相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人的有效激勵與約束。其中,考核結(jié)果并不完全與相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人的工作績效掛鉤,造成激勵效果不足;考核體系中缺乏對項(xiàng)目需求、實(shí)施與監(jiān)控環(huán)節(jié)部門和負(fù)責(zé)人的評價(jià)內(nèi)容,造成考核結(jié)果不全面;其次投資項(xiàng)目后評估沒有真正得以實(shí)施,未實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。在項(xiàng)目竣工投產(chǎn)(營業(yè))之后規(guī)定時(shí)間內(nèi),沒有對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行重新評價(jià),因此無法將項(xiàng)目的信息反饋給決策領(lǐng)導(dǎo)層,為今后的投資決策提供支持,也不利于當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)施改進(jìn)。從動態(tài)的角度看,投資項(xiàng)目前評估、中間過程評估、以及后評估構(gòu)成了完整的閉環(huán)模式,是投資管理過程不可或缺的重要內(nèi)容,是保證投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。因此,缺乏有效后評估環(huán)節(jié),未能實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,是阻礙企業(yè)投資效益和科學(xué)決策水平進(jìn)一步提高的重要原因。再次,對新項(xiàng)目的審查,沒有參考同一項(xiàng)目主體以往項(xiàng)目決策后的實(shí)施經(jīng)營情況。
3、信息鏈脫節(jié)。
從系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化的角度看,有的投資人存在著決策層與投資管理相關(guān)部門、項(xiàng)目單位之間的信息鏈脫節(jié)問題。以珠海巨人集團(tuán)為例,從縱向看,總公司決策層、投資管理相關(guān)部門與下屬各級公司的整個(gè)信息流不暢通,從資源整合的角度,二、三級公司(甚至四、五級公司)之間的信息更是相互脫節(jié),沒有形成縱向信息鏈。從橫向看,同級投資項(xiàng)目管理相關(guān)部門內(nèi)部如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)劃等部門之間也沒有形成一個(gè)完整的信息鏈,致使從同一個(gè)渠道獲得的信息不能被相關(guān)職能部門共享。再有,從管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況看,各部室之間,處室內(nèi)部項(xiàng)目管理人員之間的信息鏈也是脫節(jié)的。由于信息鏈沒有完全形成甚至脫節(jié),投資管理所需信息殘缺,從而導(dǎo)致投資監(jiān)管難以實(shí)施。
■構(gòu)建完整投資管理體系的思路及對策
1、建立投資效益評價(jià)體系。
投資項(xiàng)目效益評價(jià)體系的建立為項(xiàng)目決策后的監(jiān)督和管理工作提供了重要比較、參考數(shù)據(jù)。要建立起一套科學(xué)、以定性、定量相結(jié)合的投資效益評價(jià)體系,首先應(yīng)以項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在指標(biāo)體系中不僅應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo),也應(yīng)包括諸如戰(zhàn)略性評價(jià)、效率改善評價(jià)、社會評價(jià)等方面的指標(biāo),對不同的項(xiàng)目可以重點(diǎn)選取不同的指標(biāo)進(jìn)行“效益”評價(jià);其次,由于項(xiàng)目種類的多樣性,決定評價(jià)方法和工具必須在具有針對性的同時(shí),更強(qiáng)調(diào)其使用的普遍性,例如:“專家打分”的評價(jià)方法,既可以應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)(不甚精確),也可用于非經(jīng)濟(jì)效益的其他評價(jià)。
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