泛普軟件推出的OA辦公軟件信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能的說(shuō)明

　　泛普軟件推出的OA信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能的說(shuō)明

　　1.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

　　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程，能正確反映用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，滿足用戶的數(shù)據(jù)要求和處理要求，目前數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)普遍采用“自頂向下，逐步求精”的結(jié)構(gòu)化方法，其設(shè)計(jì)過(guò)程大致可分以下4個(gè)階段;分析用戶要求;概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

　　2.處理過(guò)程設(shè)計(jì)

　　處理過(guò)程設(shè)計(jì)就是以功能模塊層次結(jié)構(gòu)圖為出發(fā)點(diǎn)，以每個(gè)模塊為單位，詳細(xì)描述其處理過(guò)程中的邏輯關(guān)系、信息流向、具體算法、文件特征和記錄格式，并繪制模塊處理流程圖。對(duì)其中的各種具體算法，均給出計(jì)算公式，對(duì)應(yīng)著各功能模塊分別填寫一份處理描述表;功能模塊的名稱與標(biāo)識(shí);輸入、輸出信息名稱;處理的名稱、方式及周期;處理流程圖標(biāo)識(shí);文字說(shuō)明等。

　　3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能說(shuō)明

　　3. 1主系統(tǒng)

　　主系統(tǒng)由數(shù)據(jù)維護(hù)、信息服務(wù)、數(shù)據(jù)傳輸以及公共數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)組成。它不僅向用戶提供豐富而實(shí)用的信息服務(wù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、功能框圖、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)等，而且負(fù)責(zé)公用數(shù)據(jù)區(qū)維護(hù)，子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換等。

　　3. 2子系統(tǒng)

　　法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng):包括國(guó)際公約、國(guó)家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、公司內(nèi)部規(guī)定。目前，該系統(tǒng)從使用角度講基本上只是1個(gè)查詢分析系統(tǒng)，具有編輯、查詢、輸出等功能。

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