南京OA技巧：準時制采購

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準時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是:在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲?。它是從準時生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。

準時化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四五十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程，使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進人市場的整個過程能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟效益目標的一種先進生產(chǎn)系統(tǒng)。

一 準時制采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

準時制采購與傳統(tǒng)采購有著本質(zhì)的區(qū)別，為了便于比較，我們首先將這些主要區(qū)別歸納成表并作分析。從上表我們可以看出兩者的主要區(qū)別表現(xiàn)于下:

(一)基本性質(zhì)

傳統(tǒng)的采購是為庫存而采購的。它一方面滿足商品生產(chǎn)得以大批量進行，并且規(guī)模經(jīng)濟的作用日益凸現(xiàn)，現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)憑借強大的生產(chǎn)能力和低成本，為廣大的消費者帶來經(jīng)濟上的收益并實現(xiàn)了大規(guī)模市場的需要，從而迅速提高了整個社會的消費水平;另一方面是為了能夠及時交貨。出于這兩個目的，這時的采購宗旨主要是為了保障標準化產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行和充分供應(yīng)使得規(guī)模生產(chǎn)不斷延續(xù)，所以這一階段的采購行為大多是成批、標準化采購，也正因為如此，在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化。因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)制造需求的變化。

跨人12世紀，隨著一體化物流和供應(yīng)鏈管理的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)方式又潛移默化地經(jīng)歷了到按單設(shè)計生產(chǎn)的方向轉(zhuǎn)化。所謂按單設(shè)計生產(chǎn)主要是企業(yè)收到客戶訂單后，對產(chǎn)品進行設(shè)計、制造，然后按顧客的需要進行分銷配送。按單設(shè)計生產(chǎn)它完全是體現(xiàn)了單個顧客自身的特定需求和偏好，其差異化的程度和增值能力要比以往任何時候都要強。

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

(二)供應(yīng)商的數(shù)量

傳統(tǒng)的采購模式通常是多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目較多企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是通過價格競爭而選擇供應(yīng)商的短期合作關(guān)系。基于時間的采購采用的是較少的供應(yīng)商，甚至只選擇一個供應(yīng)商，且與供應(yīng)商的關(guān)系是長期合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下準時采購模式中的供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至采取單一供應(yīng)商。這種變化給企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢有:可以使供應(yīng)商獲得長期訂貨和內(nèi)部規(guī)模經(jīng)濟效益，從而降低產(chǎn)品的價格。有利于供應(yīng)商與采購商之間建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證產(chǎn)品質(zhì)量的可靠穩(wěn)定。供應(yīng)商管理比較方便，也有利于降低采購成本。有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。

(三)對供應(yīng)商選擇標準

與傳統(tǒng)采購模式不同的是，在JIT采購模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟利益，因此，對供應(yīng)商的要求就比較高。JIT 采購采取單源供應(yīng)，因而對供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f，能否選擇到合格的供應(yīng)商是ITJ 采購能否成功實施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商應(yīng)具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量，保證準時按量供貨。在選擇供應(yīng)商時，需要對供應(yīng)商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價格標準。

(四)信息溝通方式

傳統(tǒng)采購方式是非信息對稱的博弈過程，供應(yīng)商對企業(yè)生產(chǎn)過程的信息不了解，也無需關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)活動。同時各級企業(yè)都無法共享信息，那不可避免地會產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象即"牛鞭效應(yīng)"。

準時化采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。實施采購，就要求供應(yīng)商和制造商之間進行有效的信息交流。信息內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。只有供需雙方進行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時供應(yīng)，同時充分的信息交流可以增強供應(yīng)商的應(yīng)變能力。而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、電子商務(wù)等，為有效的信息交換提供了強有力的支持使供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，供應(yīng)與需求信息傳遞的準確性和實時性成為現(xiàn)實。