企業(yè)南京OA面試題之精確定位庫(kù)存數(shù)量

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客戶挑選南京OA合作伙伴其實(shí)就是一個(gè)面試的過(guò)程。在這個(gè)面試中，客戶會(huì)提一些比較尖銳的問(wèn)題。作為南京OA顧問(wèn)，你若不能給對(duì)方一個(gè)清晰、明確的答案，就意味著你被淘汰了。這里我將陸續(xù)總結(jié)一些我在“被面試”的過(guò)程中，客戶提問(wèn)的一些共性問(wèn)題，供大家參考。

我印象最深刻的一個(gè)面試經(jīng)歷是一家日資企業(yè)，他們主要生產(chǎn)五金工具。在面試的過(guò)程中，對(duì)方分管工廠的副總給我下了一個(gè)難題。他說(shuō)，我現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里如果有2000個(gè)庫(kù)存材料。我如何知道這些材料有沒(méi)有被其他生產(chǎn)訂單所用?我實(shí)際可以用于新訂單的數(shù)量有多少?

副總的這個(gè)問(wèn)題可是一針見(jiàn)血，道破了南京OA系統(tǒng)中第一個(gè)核心功能，物料需求的計(jì)算。確實(shí)，這個(gè)問(wèn)題也是一直困擾著企業(yè)的難題，特別是那些接單式生產(chǎn)與庫(kù)存式生產(chǎn)并存的企業(yè)。正確區(qū)分庫(kù)存材料的性質(zhì)，哪些材料已經(jīng)被其他訂單預(yù)定了，哪些是還可以被其他訂單所用，這對(duì)于有序的進(jìn)行生產(chǎn)是非常重要的。

南京OA應(yīng)對(duì)之道：通過(guò)幾大量來(lái)精確定位庫(kù)存數(shù)量。

在具體講解南京OA系統(tǒng)解決方式之前，我先向企業(yè)介紹了幾個(gè)概念，這是理解這個(gè)功能的前提。

一是計(jì)劃領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)有了生產(chǎn)計(jì)劃，但是還沒(méi)有下過(guò)生產(chǎn)訂單所需要的材料量。

二是預(yù)計(jì)領(lǐng)料量。他是指已經(jīng)下了生產(chǎn)訂單，但是，還沒(méi)有領(lǐng)材料的數(shù)量或者指材料沒(méi)有領(lǐng)齊的數(shù)量。

三是計(jì)劃采購(gòu)量。是指已經(jīng)按生產(chǎn)計(jì)劃或者銷售計(jì)劃生成了采購(gòu)計(jì)劃，但是還沒(méi)有下采購(gòu)單的數(shù)量。

四是預(yù)計(jì)請(qǐng)購(gòu)量。有些企業(yè)物料的采購(gòu)必須有需求部門(mén)開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單，然后采購(gòu)部門(mén)才能采購(gòu)。也就是中，從生產(chǎn)計(jì)劃到采購(gòu)單，中間有一個(gè)請(qǐng)購(gòu)的過(guò)程。這個(gè)預(yù)計(jì)請(qǐng)購(gòu)量就是已經(jīng)下了請(qǐng)購(gòu)單，但是還沒(méi)有下采購(gòu)單的數(shù)量。

五是預(yù)計(jì)進(jìn)貨量。他是指已經(jīng)下了采購(gòu)單，但是供應(yīng)商還沒(méi)有送貨的采購(gòu)數(shù)量。有的人也把他叫做在途量。

六是庫(kù)存數(shù)量。他就是我們通常所說(shuō)的企業(yè)庫(kù)存帳上的數(shù)量。但是，往往這個(gè)庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)被其他訂單所占用。我們?cè)诳紤]材料需求的時(shí)候，也不能以這個(gè)庫(kù)存數(shù)量為基礎(chǔ)進(jìn)行考慮。