云oa系統(tǒng)服務(wù)目錄結(jié)構(gòu)制定難題分析

云OA系統(tǒng)管理目錄在云oa系統(tǒng)管理中占據(jù)著重要的位置。就如同我們?nèi)ゲ宛^一樣，我們點菜的菜名可能是宮保雞丁或是魚香肉絲，但不大會有餐館提供的菜單是：雞丁二兩、鹽少許、蔥姜酌情……。而在制定云oa系統(tǒng)服務(wù)目錄結(jié)構(gòu)過程中通常會遇到一些問題。

我曾經(jīng)在一家著名的國際醫(yī)療機(jī)構(gòu)的IT部門服務(wù)目錄建設(shè)項目中，探討過這樣一個話題。他們目前是從技術(shù)的語言來建立服務(wù)目錄，提供服務(wù)給他們的業(yè)務(wù)部門，但里面不少術(shù)語恐怕業(yè)務(wù)部門的人看不懂。我提出了疑義，他們“悄聲”地告訴我：他們現(xiàn)在并不重視服務(wù)是否產(chǎn)品化，只是希望“強(qiáng)制”業(yè)務(wù)部門能采用他們的語言來溝通。我只能說，表面上這很務(wù)實，但是實際上有些飲鴆止渴，因為最終這會讓IT部門與業(yè)務(wù)部門（客戶）的隔閡會愈來愈深，最終IT部門自身的價值會被自己所掩埋。

云oa系統(tǒng)服務(wù)目錄結(jié)構(gòu)設(shè)定要合理：

一、結(jié)構(gòu)比較龐大，在尋找服務(wù)的時候往往不能快速鎖定；

二、一部分服務(wù)其實在需要的時候，卻發(fā)現(xiàn)沒有被覆蓋。所以一份結(jié)構(gòu)化的服務(wù)目錄是很關(guān)鍵的，很多人問我們，怎么樣分類比較好，我們很難立刻下結(jié)論，因為這要根據(jù)企業(yè)的實際狀況來設(shè)定。

不過我們在大部分的項目實施中，分類大致上有：服務(wù)臺服務(wù)、云oa服務(wù)、打印服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)、移動設(shè)備服務(wù)、桌面支持服務(wù)、安全服務(wù)、通信與信息服務(wù)、各種應(yīng)用服務(wù)等，這種分法在實際操作中往往具有重疊性，所以一份好的服務(wù)目錄背后往往映射著IT服務(wù)管理的成熟度。

例如在一家著名的制造業(yè)企業(yè)中，他們的云oa系統(tǒng)服務(wù)目錄結(jié)構(gòu)可以作為網(wǎng)站的一部分，讓客戶采用電子商城的方式來勾選訂購，表面上這個功能很簡單，但實際上在很多企業(yè)很難實施得起來。

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