泛普軟件賦能：合同全周期管控與文檔一體化管理

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　　合同管理

　　合同管理，要求包含合同簽訂、合同臺賬、支付申請、合同結(jié)算、質(zhì)保金申請、財(cái)務(wù)支付等功能。

　　通過泛普軟件的合同管理功能，落實(shí)公司合同管理制度，套用公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本，合同送審、審批、會簽等過程規(guī)范。能夠根據(jù)概預(yù)算、合同包切分、招標(biāo)采購等過程，自動生成執(zhí)行概算價、預(yù)算價和中標(biāo)價來控制合同總價的簽訂;合同內(nèi)容中要求能夠附上合同相關(guān)的文件，通過公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批;

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　　合同變更，落實(shí)現(xiàn)場簽證制度，嚴(yán)格事先變更意向申請、事中變更費(fèi)用審核、事后正式變更支付三道環(huán)節(jié)，促使變更程序更加規(guī)范，變更決策更加科學(xué)，變更費(fèi)用更加可控。當(dāng)合同發(fā)生變更時，可以根據(jù)變更類型制定變更信息，按集團(tuán)規(guī)定審批程序進(jìn)行審批。

　　合同在執(zhí)行過程中，要求實(shí)現(xiàn)工作量統(tǒng)計(jì)，審核，審批等功能;以及支付管理功能。申請時應(yīng)填報(bào)完成工程量、完成投資、申請資金。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收進(jìn)行合同結(jié)算，提交合同結(jié)算相關(guān)申報(bào)資料，進(jìn)行合同結(jié)算;質(zhì)保期結(jié)束后，提交質(zhì)保期相關(guān)申報(bào)資料，完成質(zhì)保金支付。另外，本期投資完成情況，應(yīng)該與工程進(jìn)度、公司年初下達(dá)的投資計(jì)劃等掛鉤，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的協(xié)調(diào)控制。

　　支付申請審批通過后，財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付情況，反饋支付信息(支付時間、支付金額、憑證號等)。財(cái)務(wù)實(shí)際支付功能留有接口，將來跟公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。

　　合同執(zhí)行分析，通過報(bào)表、圖形等形式展示，并形成項(xiàng)目概(預(yù))算、投資控制目標(biāo)、合同、申請、支付(應(yīng)付、實(shí)付)等階段動態(tài)費(fèi)用偏差分析。

　　文檔管理

　　文檔檔案管理將過程文檔的記錄及管理和工程竣工資料的整理融為一體，保障施工過程中資料管理的有序性和高效性，同時竣工資料的整理和歸檔與工程進(jìn)展同步進(jìn)行，避免了工程后期進(jìn)行實(shí)體文件整理和歸檔的工作量大，文件容易遺失的問題

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　　建設(shè)項(xiàng)目的文檔管理，是指項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目管理的工作期間，對工程建設(shè)實(shí)施過程中形成的文件資料進(jìn)行流程控制、收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)項(xiàng)目文檔管理的對象是建設(shè)項(xiàng)目文件資料，它們是建設(shè)項(xiàng)目信息的載體。建設(shè)項(xiàng)目文件資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成項(xiàng)目文件檔案庫，當(dāng)項(xiàng)目管理人員需要時，就能及時有針對性地提供完整的資料，從而迅速地解決項(xiàng)目管理工作中的問題。配備專門工具對建設(shè)項(xiàng)目文件資料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的管理，對于建設(shè)項(xiàng)目管理工作具有十分重要的意義。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的文件管理模塊主要有以下功能：

　　1)文件目錄。根據(jù)文件的責(zé)任歸屬、管理類型等逐層劃分企業(yè)項(xiàng)目文件目錄，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的集中有序管理。

　　2)文檔記錄。收集和管理項(xiàng)目過程中的所有文檔資料。支持文檔的上傳、下載、簽入簽出、在線查閱等功能。

　　3)流程管理。按項(xiàng)目管理規(guī)定規(guī)范各類文件的審批流程，實(shí)現(xiàn)文檔的審批、修改、轉(zhuǎn)發(fā)等，并保留文件流轉(zhuǎn)過程的修改痕跡。

　　4)文檔檢索。通過多種關(guān)鍵字段與條件的組合實(shí)現(xiàn)對公共文檔與項(xiàng)目文檔的搜索和查閱。

　　5)借閱管理。記錄文檔的借閱與歸還。

　　6)竣工資料整理與檔案管理。可對項(xiàng)目文檔進(jìn)行歸檔處理，并可形成電子移交目錄。支持立卷過程的拆卷、合卷、文件抽出、自動編頁、頁碼排序等功能。

發(fā)布：2026-01-20 16:53 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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