協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)階段的工作任務

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協(xié)同OA系統(tǒng)雖然使用起來難度不大，但是實施起來卻有一定的難度，所以在實施的過程都要分階段來進行，而每個階段的工作有繼續(xù)細分，分重點的逐步展開。協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有開發(fā)氣短、見效快的特點，但是實施過程中還是不能急于求成，要按部就班的進行。特別是在系統(tǒng)開發(fā)階段，進入這個階段之后要展開一些列的工作，每個步驟都要循序漸進，不急不躁的進行，這樣才能幫助企業(yè)的管理。那么，協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)階段有哪些工作要進行呢？

1、制定實施方案

根據企業(yè)的實際情況進行分析，以及對各個功能模塊的工作量制定行之有效的實施方案。探討出那些實屬于企業(yè)的主要功能模塊，對這些重點的功能模塊作為首要的開發(fā)模塊，因為這些首要的功能模塊將會是企業(yè)的協(xié)同OA的靈魂所在，所以必須加以重視。同時，制定相關的培訓和實施方案，為實施工作的進一步展開奠定厚實的基礎。

2、改進以及測試

根據實施方案中確定下了的各個主要功能模塊要進行更一步的開發(fā)工作，務求做到沒有任何漏洞，反復測試，反復改進，直到沒有任何細節(jié)上的問題為止。同時，也不能忽略基本功能模塊，要對這些模塊進行仔細、全面的測試運行，對辦公系統(tǒng)中的一些主要模塊進行無數次的反復測試，并將發(fā)現的餓問題總結出來，然后進行不斷的修改完善，知道解決問題為止。

3、全面展開培訓

在系統(tǒng)的所有基本功能實現以后，企業(yè)要開始進行培訓工作，培訓可以先從小范圍開始，從主要的使用部門開始培訓，在培訓的過程中進一步對接受培訓的人員說明這些功能模塊的操作要求以及功能的細化，務求再進一步完善系統(tǒng)的同時也讓主要使用者有了更深的了解。接著就開始展開全面的培訓，在企業(yè)當中進行全面的培訓，讓企業(yè)上下所有的員工都參與到培訓的活動當中去，只有這樣日后才能更好的使用協(xié)同OA系統(tǒng)進行辦公。通過全面的培訓帶動全體員工開始接觸并接受協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，讓其獲得廣泛的關注和重視，為系統(tǒng)的正式投入使用做鋪墊。

協(xié)同OA在企業(yè)當中的投入運行需要企業(yè)上下一心的配合，系統(tǒng)開發(fā)階段的工作有條不紊的進行就為系統(tǒng)的投入運行奠定了夯實的基礎。所以，企業(yè)在實施協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的過程中不能忽視系統(tǒng)開發(fā)階段的工作細節(jié)。