時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（一）

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我以時(shí)間管理循環(huán)系統(tǒng)的概述作為引子，現(xiàn)在繼續(xù)以接連三章的探討，來探究從最立即影響的元素到最長期的元素。本章探討管理“當(dāng)下的”工作表（to do list）下一章討論日程表，也就是如何管理即將來臨的日子和月份。最后，在第七章將檢查長期目標(biāo)設(shè)定。由于循環(huán)是個(gè)“環(huán)”，有些時(shí)候我所掩飾的重點(diǎn)看起來不合理，但要讀完其他章節(jié)才能貫通，所以你可能需要循環(huán)閱讀這三章不止一次。

所有的系統(tǒng)管理員都有一個(gè)共通點(diǎn)：我們有太多事情要做，但是每天的時(shí)間總是不夠。還好，本章大部分討論管理多出的工作。先以示范的一天開始，然后一天接著一天，讓我們看看時(shí)間管理系統(tǒng)如何運(yùn)作。

示范的一天

讓我們做一天的示范，看看時(shí)間管理系統(tǒng)如何運(yùn)作。

當(dāng)你每天早上進(jìn)入辦公室時(shí)，就應(yīng)該立刻專注和開始這個(gè)過程；否則，你將被圍繞著你的干擾和分心逮住：你的語音信箱閃爍著、人們來找你、咖啡壺呼叫你，還有你也會(huì)好奇呆伯特和對用戶友善的團(tuán)隊(duì)今天在做什么。你決定先檢查E-mail，過了幾小時(shí)之后，才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)浪費(fèi)了半天的時(shí)間。

所以“停！”別查看你的E-mail或閱讀新聞網(wǎng)頁，取而代之的是關(guān)上你的門（如果你幸運(yùn)地有個(gè)房間），然后跟著循環(huán)的步驟。

先花時(shí)間計(jì)劃

“我可以先檢查E-mail嗎？”

不行，先花10分鐘計(jì)劃你的一天，E-mail可以等。

“如果有人寄E-mail要告訴我有緊急亊件發(fā)生呢？”

小緊急亊件不差那10分鐘。大緊急亊件通常以警鈴信號通知，例如冒濃煙和失火，或者人們會(huì)跑來找你。

這里有個(gè)妥協(xié)方法，打開網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件的“儀表板”視圖，如果沒有任何服務(wù)中斷，你就不需先檢查E-mail。（如果有問題，監(jiān)控軟件不是早就發(fā)出警告了嗎？）

朋友告訴我說，他很節(jié)制地打開他的E-mail軟件，只查看重要信息，然后就關(guān)閉軟件。我無法這么節(jié)制，我曾試圖只查看重要信息，但是到最后總是把所有的郵件看完，接著才開始做項(xiàng)目，然后突然我發(fā)覺從未計(jì)劃我的一天。相信我，緊急亊件可以等個(gè)10分鐘。

以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表（一）"的內(nèi)容，本文的主題是“所有的系統(tǒng)管理員都有一個(gè)共通點(diǎn)：我們有太多事情要做，但是每天的時(shí)間總是不夠。還好，本章大部分討論管理多出的工作。先以示范的一天開始，然后一天接著一天，讓我們看看時(shí)間管理系統(tǒng)如何運(yùn)作?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 職業(yè)經(jīng)理人的自我提升之道, 借口 是你成功的絆腳石, 不為工作找借口, 感謝您對本站的支持。

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