高效時間管理的20項準則

摘要：當我有所選擇時，我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通

“不善于支配時間的人，經常都感到時間不夠用”。這一句話具有相當的真實性。但是，怎么樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”，至于它們的反面答復則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。
1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?
2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?
4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據?
5.我是否把注意力集中于目標而非集中于程序，又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據?
6.我是否在于富于效率的時間內做重要的事?
7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?
8.我是否每天都保留少量的時間做計劃，并思考與我的工作有關的問題?
9.我是否善用上下班的時間?
10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?
11.我是否對自己的作息時間做松馳的安排，以令自己擁有時間應付突發(fā)的危機及意外事件?
12.我是否盡量將工作授權他人處理?
13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?
14.我是否根據“權責相稱”之原則從事授權?
15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”?
16.我是否有效地利用部屬之協助以令自己對時間獲致較佳之掌握，而同時避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸?
17.我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間?
18.當我有所選擇時，我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通?
19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時間，我是否寧可提早上班而不延遲下班?

以上是"高效時間管理的20項準則"的內容，本文的主題是“當我有所選擇時，我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通”。時間管理系統(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣：你是否也覺得開始越來越忙碌, 時間與金錢哪個更好用, 如何進行高質量的學習, 感謝您對本站的支持。