系統(tǒng)的實施與企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整
項目管理系統(tǒng)的實施，不僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署，還是一個全面的系統(tǒng)的工程，需要各方面的配合。要將信息化的實施，融入到公司的戰(zhàn)略和組織結構的調(diào)整中：通過信息化將組織結構和部門職責的調(diào)整落到實處;通過信息化建設完善公司的各類基礎信息建設;通過信息化手段實施業(yè)務流程的優(yōu)化。反過來，通過組織結構和部門職責的調(diào)整來支持信息化的實施。
信息化建設，是企業(yè)進行戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整的一部分，也是與其他各項基礎工作相輔相成進行的。
工程管理項目管理系統(tǒng)的主要功能
1、領導總覽
以最人性化的直觀圖形界面，方便集團公司各級領導查看分析企業(yè)總體經(jīng)營情況和各個分支機構及項目的綜合情況，輔助各級預警機制，為集團管控奠定數(shù)字基礎。
領導總覽子系統(tǒng)包括項目總覽、分公司總覽、項目紅綠燈、綜合指標分析和管理駕駛倉等模塊，從不同的角度，通過圖形化的方式直觀全面的為決策層提供決策依據(jù)。
2、協(xié)同辦公
協(xié)同辦公子系統(tǒng)實現(xiàn)核心業(yè)務和日常行政的流轉(zhuǎn)審批，可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務流轉(zhuǎn)審批，如在合同簽定、合同變更、進度計劃調(diào)整、采購招標等方面。它以強大的工作流引擎為核心，基于業(yè)務平臺，運用了流轉(zhuǎn)技術，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞，實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。
功能一：互動消息(支持微信、短信、釘釘)
此功能類似企業(yè)內(nèi)部電子郵件，可以向指定的人發(fā)送消息，支持微信、釘釘和手機短信的提醒。
功能二：辦公審批
辦公審批是工作流技術的具體體現(xiàn)，能夠處理各種業(yè)務的流程，能詳細記錄、反映一項工作從發(fā)起、在各個工作步驟流轉(zhuǎn)、到工作結束的全部過程?？梢噪S時了解與自己相關的各項工作，包括待辦工作、在辦工作、催辦工作和歷史工作。
功能三：智能提醒功能
當有新的工作任務需要處理時(如新消息、新合同審批、工程變更及其他待辦事宜等)，泛普軟件自動彈出提醒消息窗口可以方便高效處理工作，更重要的是及時了解工程項目中資金、合同、進度等方面的動態(tài)情況。
功能四：審批流程定義
強大的自定義審批流程功能，可以根據(jù)企業(yè)或項目的部門、角色、崗位、人員等組織機構屬性，定義不同業(yè)務類型的審批流轉(zhuǎn)步驟、審批時間等內(nèi)容，每個步驟都支持會簽、告知等不同業(yè)務模式。流程引擎支持分支、跳轉(zhuǎn)、駁回、轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、子流程等各種復雜審批業(yè)務。
電子簽章
電子簽章作為身份驗證的數(shù)字證書，是保障信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性的最佳形式。主要解決電子文件的簽字蓋章問題，用于辨識電子文件簽署者的身份，保證文件的完整性，確保文件的真實性、可靠性和不可抵賴性，可以非常方便地解決文件審批過程中的問題，更高效、快捷、便利，保證各級審批的數(shù)據(jù)完整性，可有效防止篡改。
通過電子簽章，可以實現(xiàn)文檔簽章、文檔驗證、簽章痕跡保留、身份認證功能、撤銷簽章、顯示簽章時間、保護文件等多重功能。
3、成本核算與企業(yè)定額
精細化成本管理是成本核算子系統(tǒng)的目標，根據(jù)項目前期、項目準備、項目組織、項目實施和竣工驗收等不同項目階段，依據(jù)企業(yè)定額庫和分包價格指導庫，將工程量清單拆分為工料機，結合預算成本、合同預算、計劃成本、成本實際發(fā)生及預測等功能，全面管理項目過程中發(fā)生的材料設備成本、人工機械成本、分包成本和各種管理費支出，泛普軟件實現(xiàn)對工程項目各個階段的成本控制與工程進度的掌控。
功能一：便捷的企業(yè)定額庫建設方案 體現(xiàn)企業(yè)真實的生產(chǎn)力;快速、準確地測算成本，嚴格成本管控、降低風險。
功能二：科學靈活的成本核算體系，充分滿足不同類型項目成本核算需要，隨時了解項目的收入與支出、利潤與成本的動態(tài)數(shù)據(jù)。
功能三：智能、嚴謹?shù)某杀練w集方法，輕松實現(xiàn)材料設備成本、人工成本、分包成本、管理費用等各個成本要素的動態(tài)分類與歸集。
功能四：全過程的成本控制體系，精細劃分預算成本、計劃成本、實際成本、撥付成本、預測成本等項目各個階段的成本。
功能五：多張匯總、明細成本分析報表，詳實記錄成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目不同階段、項目之間各項成本要素的對比分析。支持逐層查詢分解，穿透到業(yè)務單據(jù)。
