建筑工程有限公司OA系統(tǒng)建議意見征集

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 　　建筑工程有限公司OA系統(tǒng)建議意見征集

　　風(fēng)控審計(jì)部

　　1、材料采購金額5萬元-100萬元以內(nèi)的，上傳信息價(jià)、清單價(jià)或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，材料三家比價(jià)后，要設(shè)采購評(píng)審表，確 定中標(biāo)單位，由采購評(píng)審小組六位成員簽字。上傳投標(biāo)報(bào)價(jià) 單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資料。

　　在材料詢價(jià)中上傳三家價(jià)格，增加一張新的表單‘采購評(píng)審表’，上傳資料。設(shè)置流程審批六位成員審批即可(1/2/3點(diǎn)同理)

　　2、勞務(wù)、機(jī)械、專業(yè)分包金額5萬元-100萬元以內(nèi)的，上傳信息價(jià)、清單價(jià)或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，要設(shè)三家比價(jià)表、采購評(píng)審表，確定中標(biāo)單位，由采購評(píng)審小組六位成員簽字。上傳 投標(biāo)報(bào)價(jià)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等資料。機(jī)械費(fèi)列表中工時(shí)改為臺(tái)班。

　　3、材料采購、勞務(wù)、機(jī)械、專業(yè)分包金額100萬元-200萬元以內(nèi)的，上傳信息價(jià)、清單價(jià)或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，黨支部會(huì)議 確定中標(biāo)單位后，要設(shè)三家比價(jià)表、采購評(píng)審表，支部書記及支部委員全部簽字。上傳投標(biāo)報(bào)價(jià)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等資料。

　　4、外埠項(xiàng)目工程及合作工程招標(biāo)前，上傳投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及外聯(lián)部初審資料，設(shè)外埠投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)審表，風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽字，確定是否投標(biāo)。

　　需要增加一張新的表單‘外埠投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)審表’，上傳資料。設(shè)置流程審批六位成員審批即可

　　5、設(shè)合同審批、材料提料單審核、成本入賬審批、付款審批表，相關(guān)人員簽字。

　　材料合同，材料出庫，材料付款中均可設(shè)置流程審批，自定義各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)人員審批

　　6、需要哪個(gè)部門審批要設(shè)置提醒，以提高工作效率。

　　每個(gè)賬號(hào)都有對(duì)應(yīng)的消息提醒，電腦端在我的待辦中，手機(jī)端在消息提醒中都能看到

　　7、需要后補(bǔ)的手續(xù)要有插入功能，不顯示實(shí)際插入時(shí)間。

　　詳細(xì)舉例，暫無此功能，需要做定制

　　財(cái)務(wù)部

　　1、在工程項(xiàng)目中，成本核算方面涉及的數(shù)據(jù)與OA軟件對(duì)接的問題。

　　2、財(cái)務(wù)納稅系統(tǒng)中，涉及的納稅計(jì)算，申報(bào)，繳納時(shí)的相關(guān)數(shù)據(jù)，是否能與OA軟件對(duì)接。

　　(1/2點(diǎn))我們軟件是開放的 數(shù)據(jù)庫也是開放的，可以讓其他軟件直接來抓取我們的數(shù)據(jù)就可以了，比如金蝶、用友要來抓取我們數(shù)據(jù)到他們系統(tǒng)中生成憑證，財(cái)務(wù)軟件技術(shù)人員來做

　　科技質(zhì)量部

　　1、使用中能否自定義表格內(nèi)容及格式：

　　技術(shù)質(zhì)量檢查表格內(nèi)容不全，使用過程中能否按使用需求自定義內(nèi)容及格式，還是需要北冥操作及費(fèi)用問題。

　　可以通過智能建模自己修改調(diào)整表單的模版每個(gè)字段

　　2、能否定制、開發(fā)具有建筑特色的板塊及功能：

　　國(guó)資委及建投集團(tuán)對(duì)我公司都有科技研發(fā)的任務(wù)和指標(biāo)，能否在實(shí)現(xiàn)工程管理的基礎(chǔ)上增加企業(yè)特色，以完成任務(wù)和指標(biāo)。

　　需詳細(xì)說明需求，可改logo和軟件登錄界面

　　3、上傳空間內(nèi)存問題：

　　上傳空間內(nèi)存是多少，上傳內(nèi)容達(dá)到上限時(shí)，如何處理已上傳內(nèi)容及后續(xù)升級(jí)內(nèi)存費(fèi)用。

　　軟件本身無限制，軟件是安裝在服務(wù)器上的，服務(wù)器自己選擇準(zhǔn)備，本地和云端都支持，上傳的空間取決于服務(wù)器的內(nèi)存和硬盤大小

　　4、多人員同時(shí)操作時(shí)流暢度：

　　機(jī)關(guān)人員及多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行軟件操作時(shí)能否保證輸入信息流暢及完整度。

　　軟件本身無限制，軟件的運(yùn)行速度取決于服務(wù)器的配置高低

　　安全生產(chǎn)部

　　1、需要增加安全教育板塊，實(shí)現(xiàn)線上安全教育功能，培訓(xùn)資料管理，三級(jí)安全教育功能。

　　需要詳細(xì)溝通評(píng)估看是否能做定制開發(fā)

　　2、勞務(wù)實(shí)名制功能關(guān)聯(lián)安全教育，錄入實(shí)名制信息需上傳安全教育佐證材料。

　　需要詳細(xì)溝通評(píng)估看是否能做定制開發(fā)

　　3、安全日志上傳附件需增加強(qiáng)制要求上傳工程照片。

　　4、安全檢查記錄及整改需增加強(qiáng)制要求上傳工程照片。

　　(3/4)附件可以設(shè)置必填

　　綜合辦公室

　　1、是否需要安排專人維護(hù)、錄入OA系統(tǒng)。

　　條件允許的情況下可以安排專人維護(hù)，有一個(gè)負(fù)責(zé)人更容易管理

　　2、對(duì)于開放API接口的對(duì)接問題，平臺(tái)特色功能開發(fā)與花費(fèi)，開發(fā)是否需要提供產(chǎn)品圖。

　　目前系統(tǒng)沒有標(biāo)準(zhǔn)的API接口，對(duì)接都是提供數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)字典等。

　　3、云存儲(chǔ)模式導(dǎo)致OA系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)均可使用是否會(huì)影響數(shù)據(jù)安全問題。

　　需要有專人維護(hù)服務(wù)器，日常的備份、殺毒等等

　　4、OA系統(tǒng)各部門同時(shí)情況下訪問、操作，對(duì)于系統(tǒng)帶寬，響應(yīng)頻次，刷新時(shí)間等是否支持保持不卡頓狀態(tài)。

　　軟件本身無限制，軟件的運(yùn)行取決于服務(wù)器的配置高低

　　采購部

　　1、獲得與平臺(tái)相同或更高的管理員權(quán)限，對(duì)有關(guān)操作記錄進(jìn)行刪除。

　　可以自己設(shè)置每個(gè)用戶的權(quán)限

　　經(jīng)營(yíng)管理部

　　1、最后形成的數(shù)據(jù)對(duì)比大表能否按我們實(shí)際需求更改。

　　可以修改，需要詳細(xì)溝通后評(píng)估報(bào)價(jià)，做的二次開發(fā)

　　2、手機(jī)和電腦是否可以同時(shí)使用。

　　可以的，電腦通過瀏覽器訪問，手機(jī)是手機(jī)APP

　　3、類似使用企業(yè)一般需要多久能把這個(gè)系統(tǒng)全部掌握。所有人員可以達(dá)到正常使用的程度。

　　需要看貴司的時(shí)間安排，大部分客戶一般兩三周就可以把系統(tǒng)的前期維護(hù)弄好，弄好之后就投入正式使用了

　　4、按表格導(dǎo)入的清單項(xiàng)目能否在軟件里直接修改(增減項(xiàng))，還是需要在表格中修改后在重新導(dǎo)入?

　　可以在軟件中修改數(shù)據(jù)