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企業(yè)財務管理信息化已經成為大勢所趨

 

企業(yè)財務管理信息化已經成為大勢所趨。實現(xiàn)企業(yè)財務信息化管理可以帶來許多好處,如,可以大大減少原來手工做賬和核算的繁重勞動,提高財會信息的準確率和工作效率;有利于企業(yè)成本、費用控制和資金控制;有利于企業(yè)全球化經營和多樣化經營;有利于企業(yè)規(guī)范經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;有利于企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成以財務管理為中心的經營管理模式。

如何提高企業(yè)的財務管理信息化水平是當前企業(yè)亟需解決的現(xiàn)實問題。企業(yè)需要知道自己需要什么樣的財務管理信息化,而不是簡單照搬,不是買一些計算機,安裝一些財務軟件就財務管理信息化了。財務管理的信息化不是僅僅對財務會計方面進行計算機信息處理,加工出財務會計報表,而是全面深入到企業(yè)生產經營活動的方方面面,將財務管理與生產經營管理緊密、高效鏈接起來。只有這樣,才能夠更好地提高企業(yè)財務管理信息化水平,提高經濟效益。

   要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化,就需要開發(fā)出真正屬于企業(yè)所需的財務管理軟件,讓真正能夠高效利用的財務管理信息化人才使用,才能發(fā)揮財務管理信息化的最大效益。企業(yè)財務管理信息化在我國發(fā)展的時間并不是很長,這方面的人才相對比較缺乏,提高財務管理信息化水平還需要花大力氣,還有很長的路要走。現(xiàn)在許多企業(yè)的財務管理信息化軟件都是通用軟件,雖然成本較低,但實用性存在一定問題,并不能滿足企業(yè)的實際需要,還需要對其進行再次開發(fā),這樣就造成了浪費。因此在財務管理信息化軟件的開發(fā)利用上要仔細斟酌,不能圖省事、怕花錢,同時也需要減少不必要的信息化投入,有些軟件功能太多,許多企業(yè)根本用不上,造成功能、人力資源和資金浪費。

   首先,企業(yè)管理者要有財務管理戰(zhàn)略眼光,要認識到財務管理信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,越早進行財務管理信息化建設對企業(yè)越有利。

   其次,企業(yè)管理者要對財務管理信息化有更加準確的認識。財務管理信息化必須建立在企業(yè)信息化的基礎之上,要實現(xiàn)企業(yè)基礎數(shù)據的信息化、企業(yè)基本業(yè)務流程和事務處理的信息化、企業(yè)財務數(shù)據處理的信息化、財務管理過程的信息化。財務管理信息化不但能夠有效處理企業(yè)內部財務活動,還能高效處理外部一些財務活動。

   再者,企業(yè)要在財務管理信息化軟件的開發(fā)利用上多做文章,要使用最有效的財務管理信息化軟件,即財務管理信息化軟件一定要根據企業(yè)的實際情況量身定做,不能簡單買一些通用軟件應付。財務管理信息化軟件的功能不是越多越好,而是越實用越好。功能多了,如果沒有什么用,也是一種浪費。如果軟件不好用,或者經常出問題,不但不能夠提高效率,反而影響工作,這在許多單位都出現(xiàn)過。有的單位搞信息化建設,要求各個部門通過網絡傳遞基礎數(shù)據,但由于軟件功能有問題,大家經常輸入大量數(shù)據但無法上傳,甚至多次反復也不行。這其實不但沒有提高效率,反而浪費大量時間和金錢。財務管理信息化系統(tǒng)的開發(fā),一定要站在企業(yè)的角度,提高其有用性,使其發(fā)揮應有的作用。

   最后,企業(yè)應該加強對相關人員的財務管理信息化培訓,財務管理信息化通過引入信息管理,將信息技術與財務管理相結合,將企業(yè)的財務和業(yè)務相結合,這對于企業(yè)相關的工作人員需要進行知識更新。為此,企業(yè)應該建立起相關的財務管理信息化培訓體系。針對不同人員采取不同的培訓方式。對財務管理人員,需要提高其計算機應用能力、信息管理能力,將其培養(yǎng)成全面復合型人才,更好地滿足企業(yè)財務管理信息化的需要。

當然企業(yè)財務管理信息化好處很多,但也存在許多風險,如財務數(shù)據安全風險、道德風險等,需要企業(yè)加以防范。

 

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