電建公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、流程與安全管理介紹

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 　　一、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的管理對(duì)象

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要管理對(duì)象為電建公司的大型施工裝備與小型工器具。在泛普軟件中分別以“設(shè)備”與“機(jī)具”來(lái)表現(xiàn)。每一“設(shè)備”獨(dú)立編碼，反映“設(shè)備”的所有重要特征參數(shù)信息，并通過(guò)【設(shè)備狀態(tài)】表現(xiàn)當(dāng)前設(shè)備的使用狀態(tài)。“機(jī)具”管理的對(duì)象是以小型、數(shù)量眾多的工器具，以同一類特征參數(shù)的機(jī)具統(tǒng)一進(jìn)行編碼，通過(guò)不同數(shù)量的類別(完好數(shù)量、租賃數(shù)量、維修數(shù)量、待報(bào)數(shù)量等)反映機(jī)具的使用狀態(tài)。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”通過(guò)“設(shè)備、機(jī)具”兩類管理對(duì)象的劃分合理的解決了電建公司的工機(jī)具管理應(yīng)用工作的需求。

　　二、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的功能管理

　　“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的主要功能分為三大部分，即機(jī)具周期管理、機(jī)具項(xiàng)目管理、機(jī)具檢測(cè)報(bào)告管理。

　　“機(jī)具周期管理”通過(guò)“設(shè)備管理”與“機(jī)具管理”功能模塊實(shí)現(xiàn)“設(shè)備、機(jī)具”至購(gòu)置開始直至報(bào)廢的全生命周期的流程管理。涵蓋了“采購(gòu)、領(lǐng)用、運(yùn)行、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)”等業(yè)務(wù)流程。

　　“機(jī)具項(xiàng)目管理”通過(guò)建立“工程項(xiàng)目”實(shí)現(xiàn)對(duì)“設(shè)備、機(jī)具”在項(xiàng)目中的租賃、退租、轉(zhuǎn)租、賠償、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程。

　　“機(jī)具檢測(cè)報(bào)告管理”提供通用的“設(shè)備、機(jī)具檢測(cè)報(bào)告”，并提供特殊裝備如牽張?jiān)O(shè)備、機(jī)動(dòng)絞磨、抱桿等提供檢測(cè)報(bào)告。

　　主要功能業(yè)務(wù)圖如下所示：

　　三、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的流程管理與分析統(tǒng)計(jì)功能

　　“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”是項(xiàng)目為主線、以倉(cāng)庫(kù)為中心、以單據(jù)為流轉(zhuǎn)結(jié)點(diǎn)的全閉環(huán)管理系統(tǒng)。通過(guò)不同操作人員的業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的流轉(zhuǎn)。泛普erp系統(tǒng)多單據(jù)并發(fā)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)瀏覽、提交、審核、打印。系統(tǒng)提供一百多種標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)樣式與統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。系統(tǒng)提供自由的單據(jù)業(yè)務(wù)的綜合查詢匯總統(tǒng)計(jì)分析工作。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的圖形拖拉分組匯總即可完成對(duì)大數(shù)據(jù)量工作的分析統(tǒng)計(jì)工作。如下圖示例，租賃機(jī)具在各項(xiàng)目(或各租賃單位)中的分布情況。

　　系統(tǒng)反應(yīng)機(jī)具在項(xiàng)目應(yīng)用中動(dòng)態(tài)情況，實(shí)際的反映機(jī)具的實(shí)物賬與系統(tǒng)的實(shí)時(shí)一致性。為管理部門提供機(jī)具的項(xiàng)目調(diào)配提供參考幫助。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的機(jī)具租賃費(fèi)用結(jié)算功能，可通過(guò)一張結(jié)算單，瞬間對(duì)數(shù)百個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算，也可按用戶要求的組合方式進(jìn)行分項(xiàng)目、分周期費(fèi)用的結(jié)算。即大的減少了手工結(jié)算的失誤與繁瑣，并提供明細(xì)與匯總的多統(tǒng)計(jì)方式的結(jié)算報(bào)表。

　　四、“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”的權(quán)限管理與安全性評(píng)價(jià)

　　系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)操作、倉(cāng)庫(kù)、資料等四級(jí)權(quán)限對(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限劃分。極大的滿足了多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多用戶的并發(fā)性操作應(yīng)用要求。系統(tǒng)在江蘇、浙江等送變電已安全運(yùn)行十多年時(shí)間，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全得到了嚴(yán)格的保證。系統(tǒng)本身經(jīng)過(guò)國(guó)家級(jí)軟件測(cè)評(píng)中心的安全性測(cè)試，并通過(guò)了電科院等對(duì)軟件安全應(yīng)用要求的測(cè)試。系統(tǒng)通過(guò)服務(wù)器自動(dòng)掃描用戶端版本，自行更新同步下載，極大的降低了運(yùn)行維護(hù)人員的工作。系統(tǒng)可滿足電建公司全公司層面的設(shè)備、機(jī)具等資產(chǎn)的管理工作需求。