上海電梯企業(yè)采購(gòu)合同管理難題終結(jié)者

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　　在上海的電梯行業(yè)里，采購(gòu)合同管理可是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利推進(jìn)、成本控制是否到位。但傳統(tǒng)的管理方式，面對(duì)一堆雜亂的合同信息，常常讓人頭疼不已。不過(guò)別擔(dān)心，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能輕松化解這些難題，讓電梯采購(gòu)合同管理變得井井有條。下面就詳細(xì)說(shuō)說(shuō)這個(gè)系統(tǒng)在電梯采購(gòu)合同管理方面的強(qiáng)大功能。

　　采購(gòu)合同

　　1 錄入合同編號(hào)和項(xiàng)目名稱(自由錄入)

　　2 錄入產(chǎn)品名稱(自由錄入)

　　3 供應(yīng)商名稱(自由錄入)

　　4 供應(yīng)商聯(lián)系電話(自由錄入)

　　5 供應(yīng)商聯(lián)系人(自由錄入)

　　6 供應(yīng)商地址(自由錄入)

　　7 錄入合同經(jīng)手人(自由錄入)

　　8 錄入合同的總價(jià)金額(自由錄入)

　　9 錄入合同總價(jià)的組成(選擇)

采購(gòu).png

　　(配件=多少錢(qián)，框架=多少錢(qián)，玻璃=多少錢(qián)，設(shè)備=多少錢(qián)，整套=多少錢(qián)，框架帶玻璃=多少錢(qián)，運(yùn)費(fèi)=多少錢(qián)，輔材=多少錢(qián))

　　10 錄入第一筆應(yīng)付款金額，第二筆應(yīng)付款金額，第三筆應(yīng)付款金額

　　11 錄入付款方式

　　注 1：含稅或不含稅可選

　　注 2：每一筆款的付款時(shí)間(按年，月，日選擇)

　　11 輸入供應(yīng)商名稱即可找到所有的合同明細(xì)

　　12 輸入合同編號(hào)或項(xiàng)目名稱即可找到合同明細(xì)

　　13 只要查詢年份或者月份即可查詢?cè)撃攴莼蛟撛路莸乃胁少?gòu)合同明細(xì)及合同金額

　　14 輸入年，月即可查詢到所有的采購(gòu)項(xiàng)目合同(按年，月選擇)錄入合同款的付款人(自由錄入)錄入付款方式(可選擇對(duì)私轉(zhuǎn)賬，對(duì)公轉(zhuǎn)賬，現(xiàn)金，微信，支付寶)

　　注：所有的記錄檔案可導(dǎo)出和下載(普通文檔格式)

　　注：可上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片

　　查詢功能強(qiáng)大便捷，信息獲取高效準(zhǔn)確

　　多維度查詢合同：系統(tǒng)支持多種查詢方式，滿足不同場(chǎng)景下的需求。輸入供應(yīng)商名稱，就能快速找到與該供應(yīng)商簽訂的所有合同明細(xì)，方便對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行全面評(píng)估和管理;輸入合同編號(hào)或項(xiàng)目名稱，可精準(zhǔn)定位到特定合同，查看其詳細(xì)信息;只要查詢年份或者月份，就能獲取該時(shí)間段內(nèi)所有采購(gòu)合同的明細(xì)及合同金額，為公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)分析提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

　　按年月查詢采購(gòu)項(xiàng)目：通過(guò)按年、月選擇，輸入相應(yīng)的時(shí)間信息，即可查詢到所有的采購(gòu)項(xiàng)目合同。這有助于公司對(duì)不同時(shí)間段的采購(gòu)情況進(jìn)行對(duì)比分析，了解采購(gòu)趨勢(shì)，為后續(xù)的采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。

　　檔案管理規(guī)范有序，數(shù)據(jù)安全有保障

　　記錄檔案導(dǎo)出下載：所有的記錄檔案都支持以普通文檔格式導(dǎo)出和下載，方便公司進(jìn)行紙質(zhì)存檔或與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。同時(shí)，也便于在需要時(shí)對(duì)合同信息進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析，提高工作效率。

　　紙質(zhì)合同照片上傳：考慮到紙質(zhì)合同的重要性，系統(tǒng)允許上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片。將紙質(zhì)合同與電子檔案進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)，確保合同信息的完整性和可追溯性。即使紙質(zhì)合同丟失或損壞，也能通過(guò)系統(tǒng)中的照片進(jìn)行查閱和核實(shí)。

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發(fā)布：2026-01-07 17:13 編輯：xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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