上海電梯外包維保合同管理詳細介紹

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　　在上海做電梯生意，把電梯維保外包出去是挺常見的事兒?？蛇@外包維保合同一多，管理起來就容易讓人頭疼。不過別擔心，有了泛普軟件，這些問題都能輕松解決。下面我就給大家詳細說說，用這個系統(tǒng)管理外包維保合同都有哪些好處和具體操作。

　　外包維保合同

　　1 合同編號+加項目名稱(自由錄入)

　　2 合同類型(按免保期間，收費保養(yǎng) 2 種選擇)

　　3 合同金額(自由錄入)

　　4 合同款的支出時間(按年，月，日選擇)

　　5 合同款支出金額(自由錄入)

　　6 合同的開始時間和結(jié)束時間(按年，月，日選擇)

　　7 合同區(qū)域選擇(按省-市-區(qū)(縣)

　　8 合同詳細地址填寫(自由錄入)

　　9 維保人名稱(自由錄入)

　　10 維保人電話(自由錄入)

維保合同.png

　　11 業(yè)主電話 (自由錄入)

　　13 只要查詢年份或者月份即可查詢該年份或該月份的所有銷售合同

　　明細及合同金額

　　注 1：輸入合同編號或項目名稱可以查到維保合同及明細

　　注 2：輸入?yún)^(qū)域名稱可以查看該區(qū)域全部維保項目合同注

　　3：輸入維保人名稱即可查詢他所有的維保合同及明細注

　　4：所有的記錄檔案可以下載打印

　　注 5：合同到期前 15 天桌面窗口彈出第 1 次提示

　　到期前 3 天第二次提示

　　注：所有的記錄檔案可導出和下載(普通文檔格式)

　　注：可上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片

　　檔案管理超方便

　　下載打印：系統(tǒng)里所有的記錄檔案都能下載打印出來。有時候公司需要紙質(zhì)文件存檔，或者審計的時候要用，直接下載打印就行，特別省事。

　　數(shù)據(jù)導出：不光能下載打印，還能把記錄檔案以普通文檔格式導出和下載。這樣要是想把數(shù)據(jù)分享給其他部門或者合作伙伴，或者進行進一步的分析處理，就方便多了。

　　合同照片上傳：考慮到有時候需要查看紙質(zhì)合同的原件，系統(tǒng)允許上傳至少 5 張紙質(zhì)合同照片。把紙質(zhì)合同拍成照片上傳到系統(tǒng)里，跟電子檔案關(guān)聯(lián)起來，以后需要的時候隨時都能查看，確保合同信息的完整性和可追溯性。

　　智能提醒超貼心

　　合同到期這事兒可不能馬虎，要是忘了續(xù)簽或者安排后續(xù)保養(yǎng)，可能會影響電梯的正常運行，還會給公司帶來不必要的麻煩。泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)設(shè)置了智能提醒功能，在合同到期前 15 天，桌面窗口會彈出第一次提示，提醒你合同快到期了，得趕緊處理。到期前 3 天，還會進行第二次提示，確保你不會錯過合同到期時間。

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發(fā)布：2026-01-07 17:11 編輯：xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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