培訓管理系統(tǒng)方案

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 　　為使泛普OA協(xié)同管理系統(tǒng)的培訓及服務得到確實有效的實施，保證各用戶順利啟用泛普OA協(xié)同管理系統(tǒng)軟件，且后續(xù)服務工作得到具體的落實，特制定以下實施方案。

　　一、培訓目標

　　通過培訓讓每個辦公室人員能熟練的運用OA系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化辦公 提高工作效率。

　　二、培訓方式

　　針對不同的對象采取不同的培訓方式

　　1、部門領導：采用單獨培訓的方式，根據領導的工作時間安排，進行1對1培訓，按照各自的操作權限重點進行培訓，培訓時間盡量壓縮;

　　2、其他辦公室人員：采用部門集中培訓的方式和后續(xù)培訓，培訓時間和地點由辦公室統(tǒng)一安排。

　　3、用培訓PPT的形式進行培訓講解。

　　4、用演示系統(tǒng)進行軟件實現(xiàn)業(yè)務流程的講解。

　　三、培訓內容

　　我的流程：發(fā)起流程(公文類流轉、費用申請類、行政辦公類)

　　流程查詢：理解流程查詢模塊功能，并能夠進行操作運用

　　個人事務：學會操作工作日記、日程安排、計劃總結、我的任務、個人信息維護、工作委托安排、網絡硬盤、通訊錄等功能。達到能夠使用個人事務模塊安排自己的各項事務工作的目的。

　　信息交流：能夠通過信息交流模塊中的網絡尋呼、電子郵件、內部論壇、調查問卷等多種信息交流工具，實現(xiàn)員工在企業(yè)內部通信和信息交流的目的。

　　行政辦公：短信發(fā)布、短信回復、用品管理、車輛管理、會議管理、資產管理

　　人力資源管理：職責編制崗位管理、招聘、員工入職管理、員工轉正管理、員工績效管理、圖書借閱、考勤管理、員工離職管理

　　知識管理：能夠運行知識管理模塊進行知識共享、查詢和學習。

　　四、培訓重點

　　1、流程過程中熟練掌握公文流轉、費用申請、行政辦公等模塊。并能熟練查詢、操作。

　　2、個人事務中工作日記、日程安排、計劃總結、通訊錄等功能進行培訓，并使人員能夠熟練使用。

　　3、能熟練查看并運用單位總結功能，能上傳半月總結、月總結。

　　4、每月能固定進行總結的滿意度調查，并發(fā)表評論。