總經(jīng)理秘書崗位說(shuō)明書示例

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總經(jīng)理秘書

職位名稱	總經(jīng)理秘書	職位代碼	所屬部門	行政部
職系		職等職級(jí)	直屬上級(jí)	行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn)		協(xié)同管理系統(tǒng)賬號(hào)	在線協(xié)同辦公密碼
職位概要: 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容: 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作；收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格: 教育背景: ◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過(guò)管理學(xué)、OA管理軟件、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn): 2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: ◆熟悉公司文檔管理； ◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力； ◆熟練使用OA 辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度: ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)； ◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。
工作條件: 工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。