長沙OA軟件的信息發(fā)布管理管理系統(tǒng)

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長沙OA軟件的信息發(fā)布管理
　　　XX健康產(chǎn)品集團(tuán)的規(guī)模比較大，員工多。行文、法規(guī)、制度、以及各種業(yè)務(wù)應(yīng)用都比較多。如果不能有效的分離和組織，用戶將面臨的是一個信息的海洋。面對龐雜的信息量，用戶完全通過自己過濾信息、篩選、利用處理將耗時(shí)而且利用的力度不升而降。領(lǐng)導(dǎo)面臨著大量事務(wù)的處理無法直觀判斷輕重、不僅沒有幫助反而需要化大量力氣和時(shí)間在眾多的信息中尋找需要及時(shí)處理的業(yè)務(wù)。有效的精力得不到利用。所有的信息變成“下水道”中成集。
    信息門戶還是需要完成信息推送的有效手段。對于企業(yè)來講很難讓員工都能自我的工作，所以信息在員工身上很難自主提取，故而我們需要采用政策、手段、規(guī)定讓員工接收。這個時(shí)候的接受應(yīng)該是推送。推送有用的信息和知識給到員工。
    信息門戶還是員工工作的桌面，將需要員工處理的信息數(shù)據(jù)在桌面中展現(xiàn)，必須進(jìn)行劃分區(qū)域。用戶自己根據(jù)實(shí)際情況定義自己關(guān)心的事件、工作安排等內(nèi)容。按照自己習(xí)慣、模式
　　　長沙OA系統(tǒng)的需求理解：以系統(tǒng)為工具完成信息分名別類的完成信息數(shù)據(jù)推送。
3.2個人辦公
　　　個人辦公就是從員工工作的角度出發(fā)去考慮員工需要什么應(yīng)用功能來完成和輔助員工工作的處理來提高工作效率。從廣義的角度來說實(shí)際上是用電子化的手段用電腦和程序完成手工作業(yè)的電子替代化。具體的表現(xiàn)有：
　　　日程管理：員工通過系統(tǒng)完成月、周、日的計(jì)劃安排，保證每月、周、日的工作落實(shí)并按照既定的計(jì)劃執(zhí)行工作。為一個部門的領(lǐng)導(dǎo)者通過日程管理清楚掌握和了解本部門在做什么？進(jìn)展情況、需要的協(xié)助、是否有機(jī)動的人員來應(yīng)對突發(fā)的工作。通過個性化功能完成對所有日程的輕重緩急做出標(biāo)記。一個日程的產(chǎn)生涉及到的溝通有哪些？一個日程處理中需要的資源信息是否都具備？員工是否能有效掌握日程信息能容保證理解偏差在合理范圍內(nèi)。
　　　長沙OA的任務(wù)管理：企業(yè)的組織形式除了行政組織外舊常的項(xiàng)目組織日益增多，并逐步占據(jù)重要位置。任務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的思想設(shè)計(jì)，涉及到項(xiàng)目管理中的時(shí)、事、人、財(cái)（費(fèi)用／成本）不折不扣地完成，增強(qiáng)組織的執(zhí)行力。
　　　任務(wù)管理是適用于各種類型項(xiàng)目（如：工程項(xiàng)目等）的管理工具。項(xiàng)目經(jīng)理通過任務(wù)管理可以對項(xiàng)目組成員的工作進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，對未及時(shí)完成的任務(wù)進(jìn)行催辦、督辦；項(xiàng)目組各成員可以通過個人日程（與相關(guān)任務(wù)關(guān)聯(lián)）及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程，提出工作中遇到的問題，以便于項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目總體的協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目在有限的費(fèi)用內(nèi)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。針對大型的任務(wù)，任務(wù)管理還提供了任務(wù)分解的功能，可以將一個大型項(xiàng)目分解成多個子項(xiàng)目（子任務(wù)），每個子項(xiàng)目又有相應(yīng)的項(xiàng)目小組（項(xiàng)目經(jīng)理）及時(shí)間和費(fèi)用的控制；每個子項(xiàng)目的完成進(jìn)度自動匯總到總項(xiàng)目中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以使用任務(wù)管理安排、組織工作，并能對安排出去的工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。
　　　會議管理：要求相關(guān)部門能應(yīng)用會議管理系統(tǒng)，對公司的會議進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一管理，對會議的安排、議題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息給與會人員及其相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的在線通知、公告等，不同人授權(quán)人員可查詢與自已相關(guān)的信息及內(nèi)容。并可實(shí)時(shí)的對會議的進(jìn)程，資源的占用等進(jìn)行查詢，并能根據(jù)需要，對會議紀(jì)要進(jìn)行自動的歸檔等。
　　　郵件管理：需要將郵件管理系統(tǒng)集成到智能辦公信息系統(tǒng)中，有實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大的郵件處理能力，并且不需應(yīng)用其他的第三方郵件管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)信息的集中管理。郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部郵件收發(fā)功能。與日常使用普通outlook 、Foxmail 相比，除了實(shí)現(xiàn)基本的郵件的收發(fā)功能外，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)郵件信息的與內(nèi)部系統(tǒng)的事務(wù)相關(guān)聯(lián)，并實(shí)現(xiàn)郵件信息的共享。
　　　傳真管理：需要集中處理大量的收發(fā)傳真工作，并將各種信息保存在系統(tǒng)中進(jìn)行管理和查詢，并且在收發(fā)傳真的過程中，可進(jìn)行審批流程的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)智能的傳真管理和嚴(yán)格的流程控制。
　　　短信管理：長沙泛普OA軟件建立短信平臺方便員工自發(fā)短信。
　　　信息傳遞：是辦公自動化中最重要的組成部分，也是目前日常辦公中最繁瑣，并且效率低下的一個重要方面，因此，提高日常辦公中信息的流轉(zhuǎn)速度，加強(qiáng)員工之間、部門之間的信息流通，是提高企業(yè)辦公效率、增強(qiáng)內(nèi)部信息的處理能力、加強(qiáng)企業(yè)管理中的溝通能力的重要目標(biāo)。主要應(yīng)用包括手機(jī)短信、即時(shí)消息、留言信息、通知公告、傳閱信息（含文檔修訂）等。
　　　車輛管理：人員對組織中的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請等事務(wù)處理，包括對車輛購入、分配、行駛、安全、違章、費(fèi)用、調(diào)度、維修保養(yǎng)等各種事項(xiàng)的記錄、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)等。
　　　內(nèi)部論壇：包括實(shí)名及匿名制的內(nèi)部論壇功能，能對發(fā)貼的時(shí)間、來源、內(nèi)容進(jìn)行有效管控，能進(jìn)行內(nèi)容審核、統(tǒng)計(jì)、定時(shí)開放、定向開放等。
　　　辦公助手:泛普OA包括萬年歷、世界時(shí)鐘對照、計(jì)算器、實(shí)時(shí)的天氣預(yù)報(bào)、和各種公共信息查詢，常用電話、全國郵編、常用網(wǎng)址、出行信息、單位換算、列車時(shí)刻、航班信息、各種法律法規(guī)等.
　　　移動辦公：通過手機(jī)可以及時(shí)處理工作。
需求理解；為員工打造和建立各種方便辦公的輔助工具實(shí)現(xiàn)在線交流、溝通、等多種辦公手段于一體的工作工具體系提升員工的工作效率。